Un catalog de licitatii bun conteaza la fel de mult pentru o licitatie de succes ca un licitator bun face. Când creați un catalog, obiectivul dvs. principal este de a furniza informații de bază despre elementele de licitație și de a face ca elementele să fie atractive pentru ofertanți. În funcție de locație, catalogul poate fi ieftin sau poate fi un produs scump și elegant.
Date de bază
Catalogul prezintă articolele în ordinea în care vor fi vândute de ofertant. Acesta include numărul lotului, prețul de ofertă de deschidere - dacă există unul - și orice pretenții sau condiții, cum ar fi articolul vândut "ca atare". Acesta poate include numele proprietarului sau, pentru bunurile de caritate, donatorul. Acesta include fotografii ale articolelor și descrieri ale istoriei lor sau ale caracteristicilor de vânzare. Revista online "Fundsraiser" recomandă ca descrierile pentru o licitație live să fie cât mai interesante și mai efuzive.
Alte materiale de catalog
Catalogul ar trebui să prezinte un calendar de când începe licitația, când se termină și când timpul este rezervat pentru discursurile sau mesele care fac parte din eveniment. Dacă alimentele vor fi servite, catalogul poate afișa meniul. Pentru un fond de caritate, catalogul dvs. vă poate aminti ofertanților de ce contează caritatea și modul în care ofertele lor generoase vor ajuta oamenii, animalele sau mediul, oricare ar fi cazul. Dacă vând anunțuri în program, anunțurile vor genera venituri suplimentare pentru casa de caritate sau de licitație.
Punând laolaltă
Software-ul face mai ușor asamblarea unui catalog. Puteți capta faptele de bază despre fiecare element din licitație - numărul lotului, oferta minimă, proprietarul - utilizând o foaie de calcul sau o bază de date, astfel încât să nu pierdeți evidența informațiilor. Deoarece formatul pentru fiecare intrare este același - fotografie, capțiune, număr lot, descriere - puteți crea un aspect care repetă același design, ceea ce economisește timp. Importați fotografii digitale în catalog pentru ilustrații.
Imprimarea
Dacă licitația este în întregime online, aveți nevoie doar de un catalog digital pentru ofertanți. Pentru licitațiile live, doriți să fie transmise copiile pe care ofertanții dvs. le pot transporta, să se răzgândească și să se scalde. Firma de licitație Reynolds & Buckley recomandă minimum un catalog pentru fiecare două ofertanți, plus 10 până la 15 procente în plus. Dacă aveți banii, unul pe persoană este mai bun. Puteți trimite cataloage în avans pentru a stârni interesul pentru ofertanții înregistrați, dar reamintiți-i să aducă cataloagele atunci când vin la licitație.
