Dacă trimiteți un 1099 incorect fie contribuabilului, fie unei autorități de impozitare, trebuie să emiteți o copie corectă guvernului de stat, guvernului federal și beneficiarului plății 1099. Instrucțiunile generale IRS pentru returnările informaționale oferă instrucțiuni specifice pentru modificarea returnărilor informative. Pentru anumite tipuri de erori, trebuie să completați un nou 1099 și să îl retrimiteți. Pentru alte erori, trebuie doar să corectați informațiile despre beneficiar, plătitor și cont.
Tipul de eroare 1
Modul în care vă confruntați cu o întoarcere incorectă depinde de tipul de greșeală pe care ați făcut-o. Aceste greșeli sunt considerate Tip de eroare 1:
- Ați enumerat un mesaj incorect sumă de bani, a scris în greșit cod, a ratat a Caseta de bifat sau a marcat caseta de validare greșită pe versiunea originală 1099-MISC.
- Ai depus o întoarcere atunci când tu nu ar trebui să aibă a depus unul.
Dacă greșeala dvs. se potrivește cu tipul de eroare 1, trebuie să:
- Pregătiți un nou formular 1099 cu informații exacte pentru beneficiar. Completați toate câmpurile, nu doar cele pe care trebuie să le corectați.
- Puneți un "X" în caseta Corectată în partea de sus a formularului 1099.
- Trimiteți copia A, împreună cu formularul 1096, către IRS. Dacă nu ați trimis deja o copie eronată la IRS, faceți nu includeți această copie cu formularul 1096.
- Trimiteți copia 1 către agenția fiscală de stat corespunzătoare.
- Trimiteți Copia B cu informațiile corectate către destinatar.
Tip de eroare 2
Tipul de eroare 2 necesită un proces diferit de corecție decât tipul de eroare 1. Tipul de eroare 2 se întâmplă când:
- Nu ați reușit să listați beneficiarul număr de identificare fiscală sau numărul a fost incorect.
- Ați enumerat numele beneficiarului incorect.
- Ai depus dosarul formă greșită - de exemplu 1099-INT în loc de 1099-MISC - pentru returnare.
Pentru tipul de eroare 2, trebuie să:
- Pregătește un nou 1099 pe formularul corect și pune un "X" în corectat cutie.
- Introduceți informațiile pentru plătitor, beneficiarul plății și informațiile privind contul, așa cum a apărut în returnarea incorectă. Pentru toate sumele monetare, introduceți "0."
- Pregătiți un nou 1099 pe formularul corect și nu introduceți un "X" în caseta corectată.
- Completați 1099 cu informațiile corecte.
- Trimiteți copia A, împreună cu formularul 1096, către IRS. Dacă nu ați trimis deja o copie eronată la IRS, faceți nu includeți această copie cu formularul 1096.
- Trimiteți copia 1 către agenția fiscală de stat corespunzătoare.
- Trimiteți Copia B cu informațiile corectate către destinatar.
