Angajatorii sunt obligați anual să completeze un formular W-2, Salariul și declarația fiscală, pentru fiecare angajat. Aceasta indică suma plătită salariatului și taxele reținute. W-2 trebuie să fie depus la Administrația de securitate socială și o copie furnizată fiecărui angajat. Dacă aveți nevoie pentru a depune formularele W-2 și nu utilizați un serviciu de plată sau de contabilitate, trebuie să obțineți formulare goale și să le completați manual.
Surse pentru Formularele W-2
Sursa ideală pentru formularele W-2 este IRS, deoarece sunteți sigur că veți obține cea mai recentă versiune și că sunt gratuite. Comanda telefonic la 1-800-TAX-FORM; comanda timpuriu pentru a asigura livrarea la timp, deoarece IRS se întoarce adesea înapoi la sfârșitul anului. Puteți comanda până la 1.000 de exemplare. Multe magazine de birou de aprovizionare poartă, de asemenea, formularele W-2 pentru cumpărare.
Faceți copii
Asigurați-vă că formularele W-2 permit cel puțin șase copii. Copiați A, copia roșie, mergeți la SSA împreună cu un formular W-3. Copii B, C și 2 merg la angajat. Copia 1 este pentru biroul fiscal de stat, oraș sau local. Copia D este pentru înregistrările angajatorului.