Evaluarea, evaluarea sau analiza locului de muncă reprezintă o examinare detaliată a responsabilităților unui loc de muncă, precum și cunoștințele, aptitudinile și abilitățile cerute de cineva pentru a-și face treaba. Acesta este, în mod obișnuit, realizat de un specialist în resurse umane instruiți în acest proces. O evaluare a postului bine executată permite unei organizații să angajeze, să instruiască, să gestioneze, să evalueze performanța și să compenseze titularii de locuri de muncă obiectiv și efectiv.
Citiți descrierea postului. Lucrarea reală poate fi destul de diferită de ceea ce este scris. Dacă este cazul, este posibil să doriți să revizuiți descrierea postului după evaluare.
Căutați baze de date federale pentru posturi similare. Aceste baze de date conțin rezultatele evaluărilor multor locuri de muncă și pot constitui un bun punct de plecare pentru informare.
Compilați o listă de întrebări standard pentru a solicita candidații pentru locuri de muncă. Puteți crea propriul dvs. sau puteți achiziționa un chestionar validat. Lista trebuie să includă subiecte precum: obligațiile esențiale de muncă și importanța acestora, relațiile de raportare, relațiile de supraveghere, competențele necesare, cunoștințele necesare, educația și formarea necesare, judecata independentă necesară, informațiile despre riscul pe care compania îl are pentru erorile făcute, efortul fizic necesar, instrumentele necesare, tehnologia necesară și mediul general de lucru.
Cereți candidaților pentru locuri de muncă să completeze chestionarul sau să îl folosească pentru a intervieva lucrătorii.
Solicitați supraveghetorului sau managerului locului de muncă să furnizeze aceleași informații în chestionar sau în formularul de interviu.
Comparați rezultatele pentru a vedea dacă sunt în mare măsură de acord. Dacă o fac, puteți avea încredere că aveți o imagine exactă a postului și puteți trece la rezumarea rezultatelor.
Validați rezultatele. Dacă ați descoperit diferențe considerabile între sursele de informații pe care le-ați compilat, va trebui să investigați în continuare observând lucrătorii sau completându-le un jurnal de sarcini pentru o perioadă de timp pentru a discerne ceea ce fac de fapt. Pentru a înțelege cunoștințele, aptitudinile și abilitățile critice, cereți-le să descrie un exemplu specific de timp în care au îndeplinit o sarcină importantă și, ascultându-le descrie modul în care au procedat, descoperă cunoștințele, abilitățile și abilitățile folosite.
Rezumați constatările, odată ce sunteți sigur că informațiile dvs. sunt corecte. Utilizați acest lucru pentru a scrie sau a actualiza descrierea postului, care ar trebui apoi să constituie baza pentru angajarea, instruirea și evaluarea performanțelor pentru acel loc de muncă. Acesta poate fi, de asemenea, folosit pentru a compara locul de muncă cu alții în scopul de a atribui o compensație adecvată.
sfaturi
-
În cazul în care locul de muncă este nou sau nu există un funcționar, utilizați pașii descriși mai sus pentru a înțelege de la manageri ce responsabilități, abilități, cunoștințe și abilități le vor cere persoanei care va ocupa locul de muncă.
Avertizare
Pentru a preveni prejudecata în angajarea și evaluarea, asigurați-vă că totul în evaluare este important pentru performanța postului.
