Nu există nicio modalitate de a examina o minge de cristal și de a vedea exact cât de mult va câștiga și de a-ți petrece afacerea în cursul anului următor, dar puteți folosi un buget ca instrument pentru a stabili un scenariu realist. Un buget este o proiecție financiară bazată pe informații actuale care compară veniturile și cheltuielile preconizate. Deși circumstanțele reale vor diferi aproape sigur de bugetul dvs., acest document poate servi drept foaie de parcurs, ajutându-vă să găsiți o cale și să anticipați neajunsuri și oportunități.
Câștigați un excedent bugetar
Dacă afacerea dvs. funcționează așa cum ar trebui, câștigă mai mult decât cheltuiește, generând un excedent de profit sau buget. O companie care câștigă un excedent are costuri de exploatare durabile în raport cu veniturile sau încasările brute. Pe lângă generarea de venituri suficiente în vânzări, o afacere cu un excedent bugetar are, de asemenea, un flux de numerar sănătos - primește plăți pentru bunuri și servicii suficient de repede pentru a acoperi cheltuielile pe care le suportă. O întreprindere poate avea, de asemenea, un excedent bugetar prin utilizarea strategiilor de finanțare, cum ar fi împrumuturile și cardurile de credit pentru capitalul circulant. Cu toate acestea, dacă vă bazați pe finanțare pentru a vă încheia, este doar o chestiune de timp înainte de a vă confrunta cu un deficit bugetar, deoarece va trebui să începeți să plătiți banii pe care îi împrumutați.
Incursiunea unui deficit bugetar
Dacă firma dvs. cheltuiește mai mult decât câștigă, vă confruntați în cele din urmă cu un deficit bugetar sau cu un deficit de venituri. Costurile de funcționare pot depăși veniturile dvs. dacă modelul dvs. de afaceri este defect sau dacă nu încărcați suficient pentru ca produsele și serviciile dvs. să vă acopere costurile. În mod alternativ, s-ar putea să vă confruntați cu un deficit de flux de numerar datorită dificultăților pe termen scurt sau pauzelor nepotrivite, cum ar fi vremii nefavorabile, echipamente rupte sau o creștere a concurenței. Examinați bugetul în mod proactiv, chiar dacă afacerea dvs. suferă de circumstanțe care par temporare. O problemă pe termen scurt poate deveni un coșmar pe termen lung și poate fi dificil să se determine cu certitudine dacă o situație va fi lungă sau scurtă. De asemenea, afacerea dvs. poate întâmpina un deficit bugetar dacă investiți puternic în viitor prin achiziționarea de echipamente sau prin creșterea producției.
Utilizarea bugetului dvs. de afaceri
Bugetul dvs. de afaceri vă poate spune dacă este probabil să întâmpinați dificultăți în fluxul de numerar sau dacă veniturile dvs. în următoarele luni nu vor fi suficiente pentru a acoperi costurile pe care probabil le veți suporta. Informațiile din bugetul dvs. vă pot ajuta să reacționați la acest deficit anticipat prin căutarea de finanțare înainte de a vă epuiza banii sau de a vă ajusta planurile, astfel încât să nu cheltuiți cât mai agresiv în ceea ce privește expansiunea. Dacă bugetul dvs. prezintă un surplus semnificativ, utilizați oportunitatea de a economisi pentru viitor sau de a investi în infrastructura care vă aduce beneficii pe termen lung.
