Multe magazine și restaurante sunt dispuse să doneze alimente și băuturi organizațiilor caritabile; ar putea face parte din misiunea lor de a contribui la comunitate. Puneți donații de hrană ca o tranzacție de afaceri oferind donatorilor documente adecvate. Fiți pregătit să le dați o scrisoare de cerere și o chitanță pentru donarea lor. Ca un stimulent, puteți promova afacerea lor prin includerea logo-ului sau a denumirii acestora pe materialele promoționale ale evenimentului.
Faceți o listă de restaurante și magazine alimentare din zona dvs. Includeți informațiile de contact, cum ar fi adresa și numărul de telefon.
Pregătiți un scenariu, pe care îl veți citi atunci când apelați restaurantele și magazinele. Scopul apelului inițial este de a aduna informații - cine este managerul de relații cu comunitatea și dacă afacerea oferă donații de hrană. Începeți scenariul cu o introducere despre dvs., organizarea și evenimentul. Explicați că căutați donații de hrană pentru caritate sau eveniment și că doriți să discutați cu un manager de relații cu comunitatea. Terminați scenariul solicitând donații și colectând informații despre contactul adecvat.
Sunați la fiecare restaurant sau supermarket. Urmați scenariul dvs. cât mai bine, dar puteți fi personalizat și spontan. Este o idee bună să dezvoltați o relație cu contactul adecvat încă de la început. Sunt șanse să ceară o scrisoare de solicitare. Lăsați-i să știe că trimiteți unul. Dacă trebuie să lăsați un mesaj, dați un rezumat de 30 de secunde la un minut despre organizația dvs., evenimentul, ceea ce solicitați și un număr de telefon. Întreabă-l să te sune înapoi.
Introduceți o scrisoare de o pagină în fiecare restaurant și stocați-o; această scrisoare va explica misiunea și evenimentul organizației dvs. și va servi ca o solicitare oficială scrisă către potențialul donator. Personalizați-vă scrisoarea la contactul corespunzător. Includeți ceea ce este statutul dvs. nonprofit și numărul federal de identificare fiscală. Menționați dacă veți folosi mâncarea pentru a alimenta oaspeți, voluntari sau ambii. Specificați produsele alimentare de care aveți nevoie. Lăsați-i să știe că o veți chema să-i urmeze în următoarele două zile. Includeți numele de contact și numărul dvs. de telefon.
Trimiteți-vă sau trimiteți prin poștă scrisoarea, apoi pregătiți un script de urmărire. Veți citi din acest script când vă sunați la contactul dvs. pentru a vedea dacă a primit scrisoarea dvs. Menționați că ați trimis o scrisoare de solicitare cu câteva zile în urmă și verificați că au primit-o. Repetați solicitarea solicitând contactul dvs. dacă doresc să doneze produse alimentare sau băuturi. Când spun "Da", spuneți-le că le veți aduce o chitanță pentru donația lor generoasă.
Elementele de care aveți nevoie
-
Carte de telefoane
-
Calculator
-
Telefon
-
acces la internet
-
Imprimanta
-
Procesor de cuvinte
-
Carnet de bonificație
sfaturi
-
Puteți cumpăra cărți cu chituri necompletate la un magazin de consumabile de birou. Unele magazine ar putea oferi obiecte de o zi din secția de brutărie sau de producție, care sunt încă acceptabile pentru a servi și a se pregăti în mese. Folosiți-vă evenimentul ca pe o oportunitate de a dezvolta o relație pe termen lung cu potențialii donatori, care ar putea beneficia de o donare organizației dvs. în mod regulat în viitor.
