Tehnologia modernă de birou face ca premisa biroului în sine să fie mai puțin relevantă, deoarece acoperirea accesului la Internet și performanțele se îmbunătățesc. Mediul de birou modern este mai mult despre ceea ce puteți face, spre deosebire de locul în care faceți acest lucru. Tehnologia nouă schimbă domeniul de aplicare a ceea ce este considerat un birou. Birourile adoptă în mod inevitabil tehnologii mai noi care fac mai mult de lucru cu mai puțini oameni și există presiuni pentru a păstra o imagine modernă și profesională, rămânând pe lângă cele mai recente tendințe în domeniul tehnologiei.
Timp de economisire prin eficiență și automatizare
Folosind tehnologia modernă de birou, lucrătorii petrec mai puțin timp pe sarcini de rutină, ceea ce le eliberează pentru proiecte suplimentare. Lucrătorii de la calculatorul inteligent explorează practicile de automatizare a calculatoarelor, reducând timpul petrecut în sarcini frecvente, repetate. De exemplu, angajații economisesc documente de formatare a timpului folosind șabloane. Cineva poate îmbunătăți exponențial eficiența prin partajarea unui șablon cu alți lucrători prin acces la serverul de la distanță, depozitare în cloud și e-mail de oriunde există acoperire celulară. Servicii cum ar fi Google Drive, iCloud și Microsoft Azure sunt soluții practice pentru organizarea și partajarea de șabloane frecvent utilizate, foi de calcul partajate și documentație legată de muncă. Organizarea partajării în cloud elimină necesitatea unei persoane intermediare de partajare a datelor.
Locația este irelevantă; Economiile sunt împărțite
Locurile de muncă care implică un lucrător care stă la un terminal de calculator toată ziua, de obicei, nu trebuie să se facă într-o anumită locație. Noile tehnologii de comunicare nu numai că fac lucrurile de la domiciliu și de pe drum, dar fără probleme. Dacă îți faci treaba pe un laptop, poți să o faci la fel de la cabina de birou sau de la masa din camera de hotel. O forță de muncă la distanță contribuie cu avantaje pentru angajator și angajat. Conform Business Week, întreprinderile economisesc până la 8.000 de dolari pe an pentru fiecare angajat de telecomunicații. Opțiunile de telecomunicații lărgesc piscina candidatului afacerii, deoarece locația nu este o afacere mare. Lucrătorii de la telecomunicații pot economisi substanțial costurile de transport, economisesc timp în fiecare zi prin a nu călători și au un timp mai ușor de jonglat cu viața de familie.
Opțiunile de comunicație continuă să crească
În chat-ul video, în camera de conferințe se află un subiect de trecut: conexiunile de bandă largă și de Internet mobil sunt suficient de repede pentru a face față fluxurilor video simultane fără a le lega pe locurile fizice. Serviciile de videoconferință precum Skype funcționează excelent pentru organizarea de întâlniri fără a avea participanți în aceeași clădire. Social media este o cale alternativă pentru comunicarea cu clienții: o puternică prezență socială în mass-media poate merge mult spre a susține linia de jos. În plus, tehnologia precum VoIP reduce costurile prin eliminarea nevoii de telefonie fixă. Atenția la vechea tehnologie pentru prea mult timp poate provoca probleme. De exemplu, serviciul de comandă a alimentelor GrubHub a lovit un snag cu restaurantele sale care încă primeau comenzi pe faxuri.
Redundanța datelor practice
Incendiile de la birou, cutremurele și defecțiunile de hard disk pot provoca dezastru în înregistrările unui birou. Redundanța datelor prin intermediul serviciilor cloud și stocarea la distanță poate salva o afacere multă suferință și bani. Stocarea datelor pe un server de la distanță, de asemenea, face practic pentru lucrători să împărtășească cantități masive de informații indiferent de locație. De exemplu, profesioniștii din domeniul medical pot utiliza baze de date masive ale istoricului pacientului pentru a studia afecțiunile și a dezvolta noi tratamente. Bazele de date ale cloud-ului și ale serverului pot economisi și bani de afaceri prin consolidarea produselor și serviciilor.
