Cu atât de multe opțiuni pentru personalizarea software-ului de contabilitate QuickBooks, poate fi confuză să spui diferența dintre asociații de afaceri, clienți și furnizori. QuickBooks definește un furnizor ca cineva de la care achiziționați un produs sau serviciu. Depinde de dvs. să definiți și să clasificați în continuare vânzătorii în tipuri pe baza nevoilor afacerii dvs.
Adăugarea furnizorilor
Utilizați funcția Listă furnizori QuickBooks pentru a păstra informații despre companiile și persoanele cu care vă desfășurați afacerea. Adăugați un nou furnizor la listă făcând clic pe pictograma "Centru furnizor". Selectați opțiunea "Furnizor nou" din colțul din stânga sus și introduceți numele, informațiile de contact și balanța de deschidere, dacă există, în spațiile furnizate în câmpurile de intrare rezultate. Dacă doriți, dați clic pe fila "Precomplementarea contului" și introduceți termenii și conturile de plată implicite. Selectați "Următorul" pentru a salva vânzătorul și introduceți altul sau selectați "Salvați" pentru a salva vânzătorul și a vă închide.
Tipuri de furnizori
Definirea tipurilor de furnizori vă permite să alocați categorii care să aibă sens pentru nevoile dvs. de afaceri. Tipurile pot fi specifice industriei sau bazate pe locația geografică. Ele pot fi, de asemenea, subseturi de alte tipuri de furnizori, cum ar fi designeri - interior și peisaj. Utilizarea tipurilor de furnizori poate economisi timp și permite o organizare mai eficientă. Aveți posibilitatea să trageți rapoarte și să creați corespondență pentru furnizori în funcție de tip, reducând resursele și consumabilele. Tipurile de furnizori sunt atribuite utilizând funcția New Vendor sau Edit Vendor. Pentru a afișa lista Tipuri de furnizori, dați clic pe meniul "Liste", urmat de opțiunea "Liste de profil clienți și furnizori" și opțiunea "Listă tip furnizor". Utilizați opțiunile din partea de jos a listei la furnizorii "Adăugați", "Editați" sau "Ștergeți".
Furnizorii care sunt clienți
Atunci când o persoană sau o companie este inițial introdusă în QuickBooks ca client și mai târziu funcționează ca vânzător sau invers, este necesar să menționați acea persoană sau companie pe listele Furnizorului și ale clienților. Acest lucru va permite raportarea, facturarea și alte funcții contabile exacte. Pentru a evita amestecarea neintenționată a tranzacțiilor, numele trebuie diferențiat sau etichetat. Acest lucru se poate face pur și simplu folosind o listă inițială de mijloc pe o singură listă sau etichetarea contului clientului cu o cifră cunoscută sau o literă, cum ar fi "c" pentru lista de clienți sau "v" pentru lista furnizorilor. Utilizați funcția de editare pentru a vă asigura că numele este afișat cu exactitate în partea de facturare a câmpului informații despre clienți și în caseta Print On Checks As din câmpul cu informații furnizor.
1099 furnizori
Un vânzător 1099 primește un formular 1099-MISC la sfârșitul anului fiscal și este adesea denumit și un contractant independent. Spre deosebire de un angajat, care primește un formular W-2 la sfârșitul anului fiscal și pentru care rețineți impozitele cu fiecare perioadă de plată, un vânzător de 1099 este plătit în mod regulat cu cecuri, dar este responsabil pentru depunerea și plata propriilor taxe. Pentru a adăuga un vânzător 1099, faceți clic pe pictograma "Centru furnizor" și selectați opțiunea "Furnizor nou" din colțul din stânga sus și introduceți numele, informațiile de contact și balanța de deschidere, dacă există, în spațiile furnizate în câmpurile de intrare rezultate. Selectați fila "Informații suplimentare" și introduceți numărul de identificare fiscală al furnizorului, pe care trebuie să-l fi furnizat. Sau dacă vânzătorul este unicul proprietar, introduceți numărul de securitate socială. Verificați opțiunea "Vendor Eligible For 1099" și faceți clic pe "OK" pentru a salva.
