Contabilitatea de gestiune este un proces prin care o companie pregătește rapoarte pentru managementul de top. Compania își bazează deciziile executive majore pe aceste rapoarte. Contabilitatea de gestiune facilitează luarea deciziilor pe termen scurt. Contabilitatea de gestiune este deseori menționată ca "contabilitate managerială" sau "contabilitate costuri". Rapoartele întocmite arată numărul de lichidități pe care compania le are la dispoziție, sumele de vânzări, sumele returnate din vânzări, achizițiile de materiale, randamentele de cumpărare, valoarea lucrărilor în desfășurare și datoriile și creanțele.
Rapoarte pentru utilizarea internă
Conturile de gestionare sunt întotdeauna pregătite pentru utilizarea internă a companiei.Rapoartele financiare sunt pregătite atât pentru management cât și pentru părțile interesate externe, cum ar fi investitorii, creditorii și guvernul. Aceste rapoarte nu sunt niciodată furnizate publicului. Capacitatea contabilității de gestiune este mai mică decât cea a contabilității financiare. Aceste rapoarte sunt întotdeauna în scopuri decizionale interne.
Obiective finale
Contabilitatea managementului implică identificarea, măsurarea, acumularea, analizarea, pregătirea și comunicarea informațiilor financiare vitale către conducere. Conducerea folosește aceste informații pentru a-și planifica și controla activitățile. Contabilitatea managementului este întotdeauna orientată spre obiect. De exemplu, managerii folosesc aceste informații pentru a examina cantitatea de numerar pe care o au în mână și apoi elaborează strategii pentru a utiliza în mod optim banii.
Rapoarte pe termen scurt
Contabilitatea de gestiune pregătește rapoarte care sunt întotdeauna pe termen scurt. Rapoartele pot fi întocmite în fiecare zi, săptămână sau două săptămâni. Managerii sunt capabili rapid să identifice abaterile care au avut loc pe calea proiectată a companiei, permițând imediat luarea unor măsuri de remediere, dacă este necesar. De exemplu, dacă compania primește multe returnări după ce își vinde produsul finit, înseamnă că există ceva în neregulă cu produsul. Compania revizuiește apoi produsul și remediază anomaliile.
Contabilitate unitară
Contabilitatea financiară se referă la întreaga companie, în timp ce contabilitatea de gestiune este utilizată pentru fiecare subunitate a organizației. De exemplu, departamentul de producție al companiei poate să-și pregătească propriile conturi de gestiune și departamentul de marketing propriile conturi. Contabilitatea de gestiune analizează fiecare unitate ca unitate strategică de afaceri în sine și analizează caracteristicile sale de rentabilitate și costuri. În acest fel, compania poate lua măsuri pentru a alinia toate unitățile la o imagine organizațională mai largă.
