Majoritatea companiilor utilizează prezentări de afaceri atunci când comunică unui grup. Dar acestea pot varia în funcție de scopul prezentării. Unii încearcă să informeze sau să antreneze pur și simplu angajații, în timp ce alții pot determina o strategie de afaceri pe termen lung. Totuși, alții pot determina succesul lansării unui nou produs.
Informativ
În timp ce toate prezentările oferă informații, prezentări ale căror unic scop este educarea sunt considerate prezentări informative. Acestea pot include rezumate ale planurilor de marketing sau rapoarte de stare și, în general, încep cu o declarație sau un obiectiv general de misiune, urmate de specificul și planurile de acțiune. Prezentările de formare se încadrează, de asemenea, în această categorie și conțin informații despre faptul că destinatarul trebuie să învețe să îndeplinească obiectivele companiei. De exemplu, un reprezentant de vânzări trebuie să știe caracteristicile produsului pentru a vinde cu încredere pe piață.
Persuasiv
Comune în medii și superioare, prezentările persuasive încearcă să convingă publicul să susțină un anumit punct de vedere. Ele prezintă mai întâi un obiectiv sau o problemă a întreprinderii, care este apoi urmată de o analiză a situației - afirmații care detaliază situația actuală a afacerilor. Prezentatorul urmează cu diverse scenarii și soluții, prezentând avantajele și dezavantajele fiecăruia. Într-o manieră organizată, prezentarea va conduce publicul la acea soluție favorizată de prezentator folosind fapte și exemple din situații de afaceri similare. O astfel de prezentare poate propune ca o companie să introducă un nou produs sau serviciu sau să extindă instalațiile și echipamentele. Prezentările motivaționale se află, de asemenea, în această categorie, deoarece încearcă să convingă publicul să acționeze într-un anumit mod.
grup
Prezentările de grup comunică efectiv rezultatele unei echipe. Acestea au o structură informațională, dar și încearcă să convingă publicul să accepte noi strategii și programe. Mai mulți experți în materie de știri organizează prezentarea și comunică cu audiența ca o "echipă de etichete". Acestea sunt adesea folosite la întâlniri mari la care un director executiv va prezenta direcția generală a companiei, urmată de o serie de membri ai personalului care prezintă strategii detaliate.
Ajutoare de prezentare
Mulți prezentatori folosesc astăzi programe de calculator precum PowerPoint și Flash pentru a-și îmbunătăți prezentările. Dar tabla simplă poate, de asemenea, să sporească prezentările prin captarea feedback-ului și a întrebărilor publicului. Mulți folosesc ambele. Studiile arată că publicul își amintește aproximativ 20% din ceea ce auzi, dar care crește la 50% dacă și "văd" ceva. Cercetarea arată, de asemenea, că, dacă publicul participă la prezentare sau simulează experiența, rata de retenție crește și mai mult. Prezentările PowerPoint sunt simple, ieftine și ușor de editat și reprezintă un instrument vizual eficient. Prezentările Flash, în timp ce sunt mai scumpe, pot ajuta publicul să experimenteze prezentarea prin secvențe video.
