Cum să planificați o petrecere de aniversare a companiei

Cuprins:

Anonim

O aniversare a companiei este momentul perfect pentru a sărbători realizările afacerii dvs., indiferent dacă ați fost în afaceri de doi ani sau 32 de ani. Pe lângă aducerea unui element de distracție în afacerea dvs., o petrecere aniversară oferă o modalitate de a informa pe toată lumea că compania dvs. este înfloritoare și încântată de viitor. Pentru a vă asigura un succes maxim, începeți să vă planificați petrecerea cu cel puțin câteva luni înainte de data pe care ați ales să o organizați.

Dezvoltați obiectivele

Aflați ce doriți să realizeze partidul. De exemplu, poate doriți să utilizați aniversarea pentru a permite clienților să știe că sunteți ținând cont de o piață în schimbare sau arată cum este compania dvs. ofertele diferă de concurenți. Aniversarea poate fi de asemenea folosită atragerea de perspective și genera potențialul de vânzări sau la îmbunătățirea relațiilor comunității. Sau folosiți petrecerea aniversară anunță un nou produs sau serviciu interesant.

Istoricul reviziilor

Examinați istoricul companiei dvs. pentru a obține idei pentru sărbătoare. Căutați repere cum ar fi lansarea de produse și servicii de-a lungul anilor. Colectați fotografii care arată modul în care compania dvs. a crescut și sa extins. Examinați de ce ați început activitatea și cum a evoluat de atunci. Aceste informații pot fi apoi folosite în materiale promoționale care evidențiază principalele etape și realizări ale afacerii dvs. Puteți integra informațiile într-o prezentare de diapozitive care utilizează fotografiile pentru a urmări istoricul companiei dvs. Slideshow-ul poate rula în fundal la petrecerea dvs. sau face parte dintr-o prezentare mai structurată.

Creați o temă

Creați o temă pentru petrecerea dvs. pentru invitații, decorațiuni pentru petreceri, mâncare și divertisment. Utilizați tema pentru a crea grafică și pentru a copia pentru a atrage atenția pe site-ul dvs. și în pliante sau alte materiale promoționale care anunță petrecerea. Temele pot varia în funcție de aniversarea sărbătorii. De exemplu, ați putea arunca o petrecere "Roaring 20" pentru a sărbători o aniversare de 20 de ani sau pentru a vă construi tema în jurul a ceea ce au fost cele mai importante evenimente culturale, de știri și de industrie acum 20 de ani.

Faceți Lista de oaspeți

Decideți dacă vreți să aruncați o petrecere aniversară cu angajați sau un eveniment mai mare la care sunt invitați clienți, prospecți, vânzători și asociați de afaceri. Bugetul dvs. pentru petrecere joacă un rol în numărul de persoane pe care le invitați și cât de mare este sărbătoarea. Este posibil să trebuiască să alocați fonduri suplimentare dacă nu ați inclus deja o petrecere aniversară în bugetul de marketing. Trimiteți invitații prin poștă cu câteva săptămâni înainte ca petrecerea să fie programată, astfel încât oamenii să aibă timp să plănuiască să participe. Trimiteți e-mailuri de memento pentru a încuraja oamenii să participe. Dacă evenimentul este deschis publicului larg, postați detalii despre acesta pe paginile și site-urile dvs. de social media pentru a le reaminti și pentru a motiva oamenii să participe.

Planificați noaptea

Dacă decideți să vă țineți petrecerea într-un loc exterioară, asigurați-vă data cât mai curând posibil. Unele locații populare necesită rezervarea unui an sau mai mult în avans. Decideți ce alimente se potrivește cel mai bine temei. De exemplu, dacă aveți o temă occidentală, planificați să serviți fripturi sau burgeri pentru o masă principală sau utilizați o selecție de grătare sau hors-d'oeuvres la gratar dacă intenționați să serviți numai aperitive și băuturi. Decideți dacă doriți să utilizați serviciul de găzduire la fața locului sau un furnizor extern. Închiriați divertisment care se potrivește cu tema dvs., cum ar fi aducerea unei trupe de țară și de vest pentru a merge cu partidul dvs. cu tematică occidentală. Creați un program de evenimente pentru seara, care ar putea include timp pentru networking, o cină de ședere și un program care include premii angajaților sau clienților, discursuri și cadouri de produse sau servicii.