Există o varietate de motive pentru a scrie o scrisoare de afaceri oricărei sute de consulate străine de pe tot globul. De exemplu, puteți să solicitați informații privind vizele sau călătoriile, să întrebați oportunitățile de comerț exterior, să desfășurați cercetări în domeniul afacerilor externe sau să scrieți o scrisoare de recomandare pentru un student care călătorește în străinătate pentru un stagiu.
Identificați numele, titlul și adresa persoanei căreia îi adresați scrisoarea. Fiecare consulat străin are un site web detaliat care oferă un director de personal, împreună cu legături către diverse departamente, care vă pot ajuta să identificați persoana căreia trebuie să-i adresați corespondența.
Urmați protocolul tradițional de afaceri atunci când scrieți o scrisoare de afaceri la consulat. Utilizați numele complet și titlul, departamentul și adresa consulatului, formatate pe sistemul internațional de poștă al țării. Fiecare țară variază, deci respectați directivele enumerate în secțiunea "contactați-ne" de pe site-ul web al consulatului. Dacă trimiteți o scrisoare tipărită, includeți data în colțul din dreapta sus al scrisorii dvs. Dacă trimiteți e-mail, precizați în mod clar scopul corespondenței dvs. în linia de subiect.
Scrieți o scrisoare de introducere care include o explicație despre cine sunteți, de unde sunteți, de ce scrieți și dacă scrieți în numele unei alte persoane sau al dumneavoastră. Dacă scrieți în numele unei corporații, al unei entități guvernamentale, al unei organizații internaționale sau al unui institut de învățământ, rețineți afilierea după nume și menționați titlul și prerogativele.
Scrieți o declarație directă care descrie succint scopul succint al corespondenței dumneavoastră. Limba tradusă sau interpretată poate avea deseori sensuri duble, așa că aveți grijă să evitați terminologia slangului sau colocvializările care ar putea să nu fie ușor de înțeles de către un cititor străin. De exemplu, sintagma "Vreau să atingeți baza cu voi" ar trebui înlocuită cu "Vă scriu să vă întreb despre …"
Limitați scrisoarea dvs. la un singur subiect și specificați rezultatul dorit din corespondență.
Terminați scrisoarea cu o notă de mulțumire și furnizați detalii despre modul în care puteți fi contactat. Includeți întotdeauna numele dvs. complet. Niciodată nu falsificați sau nu faceți declarații înșelătoare sau potențial amenințătoare într-o scrisoare către un consulat străin.
Consultați oficiul poștal local cu privire la cerințele postale și timpul estimat de livrare. Dacă închideți un plic auto-adresat, pentru a vă asigura un răspuns rapid la scrisoarea dvs., asigurați-vă că aveți cantitatea corespunzătoare de poștale din SUA pe plicul de întoarcere.
sfaturi
-
Statele Unite ale Americii site-uri de consulat străine sunt scrise în limba engleză, în timp ce consulate internaționale străine sunt de obicei scrise în limba maternă a țării, cu o legătură la o versiune în limba engleză.
