Departamentele financiare sunt parte integrantă a unei organizații, furnizând combustibilul pentru a-și menține progresul. Prin comunicarea, gestionarea banilor cu înțelepciune și informarea cu privire la oportunitățile disponibile, departamentele financiare pot asigura un flux constant de fonduri în organizație.
Elaborați un buget exact
Departamentele financiare se străduiesc să dezvolte un buget realist care să indice clar ce va cheltui organizația. În acest sens, ele ajută toate ramurile organizației să își planifice activitățile. Bugetul trebuie să indice în mod clar numărul de departamente care pot fi cheltuiți pentru fiecare activitate sau necesitate, cum ar fi echipamentul nou. Pentru a crea un buget corect, departamentul financiar trebuie să comunice eficient cu șefii altor departamente pentru a determina ce au nevoie și pentru a modifica obiectivele nerealiste.
Coordonate cu alte departamente
Un departament de finanțe trebuie, de asemenea, să depună eforturi pentru a coordona fluxul de fonduri cu activitățile organizației, folosind planificarea pe termen lung în timp ce se pregătește pentru nevoile pe termen scurt. Acest lucru presupune sincronizarea, asigurându-vă că organizația dispune de fonduri suficiente pentru activitățile sale atunci când este necesar. Cu alte cuvinte, dacă o organizație va primi un grant mare în noiembrie, dar va avea nevoie de fonduri pentru un nou proiect în luna iulie, departamentul de finanțe și alte departamente ar trebui să discute dacă pot obține fonduri suficiente sau ar trebui să inițieze proiectul mai târziu.
Fonduri achiziționate
Departamentul de finanțe trebuie să decidă cât de mult ar trebui să aibă datoria organizației, având în vedere capacitatea sa de a plăti datoria. Departamentul trebuie apoi să decidă ce surse de finanțare - cum ar fi împrumuturi, acțiuni și granturi - să răspundă cel mai bine nevoilor și scopului organizației. Apoi, trebuie să cercetăm oportunitățile și ratele dobânzilor disponibile, dacă este cazul, și să aplicăm pentru aceste oportunități. De asemenea, departamentul de finanțe ar trebui să investească fondurile pe care le primește cu înțelepciune pentru a le face să crească.
Plata datoriilor
Departamentele de finanțe trebuie să plătească creditorii organizațiilor lor în timp util și corect. Acest lucru arată creditorilor că organizația poate avea încredere și își gestionează cu înțelepciune fondurile, ceea ce le face mai multe șanse să continue să investească în organizație. De asemenea, departamentul financiar trebuie să decidă cât de mult din surplusul de fonduri să împartă între acționari pentru a încuraja investițiile.
Menținerea transparenței
Un departament de finanțe ar trebui să depună eforturi pentru transparența operațiunilor sale, astfel încât investitorii, clienții sau alte persoane asociate cu organizația să știe că pot avea încredere în personalul său. Aceasta înseamnă furnizarea de informații financiare detaliate și corecte tuturor părților interesate. Pentru a îndeplini acest obiectiv, departamentul ar trebui să țină evidența atentă a tuturor tranzacțiilor și să comunice în mod clar cu oricine solicită informații.
