Inventarul de mărfuri constă în toate produsele pe care o afacere vinde pentru a obține profit. Un inventar poate include mii de articole diferite. Fiecare articol trebuie să aibă un nume, un preț de vânzare și un cost. Fiecare element trebuie să fie contorizat cu exactitate, iar orice schimbări de cantitate datorate livrărilor sau vânzărilor trebuie înregistrate imediat. Este nevoie de timp și costisitoare să introduceți manual numărul de stoc și prețul fiecărui element. Iar eroarea umană poate duce la greșeli. Utilizați un sistem de coduri de bare pentru a accelera contabilitatea inventarului și a crește venitul.
Elementele de care aveți nevoie
-
Programul software POS
-
Scaner de coduri de bare
-
Calculator
Instalați un program software Point of Sale pe computer. Software-ul POS înregistrează toate tranzacțiile care afectează valoarea și volumul inventarului dvs. POS este, în general, utilizat de magazinele de bacanie și supermarket-uri în contoarele de checkout pentru a înregistra toate articolele vândute unui client și pentru a emite chitanța corespunzătoare. Un sistem POS de vânzare cu amănuntul include în mod obișnuit un computer, un monitor, un sertar de bani, o imprimanta tipărită și un scaner de coduri de bare.
Obțineți un scaner de coduri de bare și conectați-l la portul corespunzător din spatele calculatorului. Utilizați un adaptor cu tastatură duală de tip Y dacă aveți o mufă tip tastatură la capătul cablului scanerului. Acesta vă va permite să conectați tastatura și scanerul în același port.
Citiți și studiați modul de introducere a datelor în programul POS sotware. Programul dvs. POS, odată instalat, va fi gol. Nu va conține nume de produse, descrieri scurte, cantități de început, costuri sau costuri de articole în inventar. Aceste date și codul de cod al fiecărui produs trebuie să fie introduse manual și individual în programul POS. Fiecare program POS are un set propriu de instrucțiuni de introducere a datelor.
Deschideți programul POS. Identificați ferestrele în care puteți introduce înregistrările inițiale ale stocului și introduceți numele produsului, scurta descriere, greutatea sau volumul, prețul de vânzare, costul și numărul de cod de bare. Utilizați scanerul de coduri de bare atunci când introduceți numărul codului de bare, pentru a evita introducerea tuturor cifrelor sau a erorilor de introducere a textului. Numărul de cod de bare acționează ca unitate de stocare a produsului dvs. (SKU) și va conține toate informațiile sale.
Deschideți bara de meniuri a programului POS și navigați la fereastra în care vă arată "Listă de inventar", o listă cu toate produsele pe care le-ați introdus și cantitatea, prețul și prețul de vânzare corespunzător. Verificați fiecare element până când sunteți sigur că lista nu conține erori. Modificați sau corectați erorile din opțiunea "Editare produs" a POS-ului.
Mergeți la ecranul de vânzări al POS și direcționați-l către codul de bare al oricărui element din inventar. Apăsați butonul de buton pentru a scana elementul. Uitați-vă la ecranul de vânzări POS și verificați numărul codului de bare, numele produsului, descrierea scurtă, greutatea sau volumul, cantitatea la îndemână și prețul de vânzare. Aceste informații ar trebui să fie disponibile instantaneu pe ecran după ce ați scanat și citiți codul de bare al unui articol de inventar. Codul de bare facilitează introducerea și recuperarea datelor.
Configurați calculatorul, scanerul de coduri de bare, monitorul și imprimanta de chitanțe la contorul de plăți al magazinului dvs. Introduceți orice tranzacție în programul dvs. POS care implică orice adăugare (livrare, returnare de vânzări) sau deducere (vânzări, furt, articole expirate). Utilizați scanerul de coduri de bare pentru a identifica fiecare produs.
