Scanarea codurilor de bare presupune utilizarea de dispozitive pentru captarea, citirea și înregistrarea datelor care se găsesc pe suprafața care poate fi citită de către o etichetă de coduri de bare. Designul original a fost inventat și brevetat în 1949 de Norman J. Woodward și Edward Silver. Tehnologia a avansat, dar principiul de bază de a face lucrurile mai automate pentru proprietarii de afaceri a rămas la fel.Ele sunt considerate ca fiind elemente importante pentru multe întreprinderi.
Viteză
Utilizarea codurilor de bare poate accelera modul în care o afacere operează atât în afara cât și în afara magazinului. Este nevoie de un scaner de coduri de bare aceeasi cantitate de timp pentru a procesa un cod de 12 caractere ca un om care introduce doua din cele 12 numere manual. Urmărirea diferitelor materiale utilizate pentru a menține o afacere în fiecare zi și poate dura mult timp. Codurile de bare ajută la păstrarea mai bună a acestor elemente esențiale prin procesarea rapidă și precisă. De asemenea, atunci când se iau inventar, acestea nu numai că reduc cantitatea de timp pentru a calcula pe articol, dar pot și să reducă numărul de angajați necesari pentru a lucra la calcularea stocului.
Erori
Reducerea erorilor efectuate este un avantaj pe care scanarea codurilor de bare le poate aduce oricarei afaceri, mare sau mică. Rata de eroare pentru introducerea manuală a datelor umane este una pentru fiecare 300 de caractere. Cu coduri de bare, poate fi la fel de precis ca o eroare la fiecare 36 de miliarde de caractere. Acest lucru nu numai că ajută la obținerea datelor citite, dar, de asemenea, reduce probabilitatea angajaților de a face greșeli costisitoare la momentul.
Cost eficient
Economiile eficiente din punct de vedere al costurilor sunt rezultatul direct al economisirii timpului și a erorilor în timpul codurilor de bare. Un magazin care lucrează la o rată mai rapidă poate vinde mai mult cu minut, oră, zi etc. Informația este cel mai valoros activ al unei afaceri și erorile din acele informații pot aduce riscuri, pierderi de afaceri și costuri de operare mai mari. De asemenea, erorile de urmărire și remedierea acestora pot încetini producția angajaților. Codul de coduri de bare Incorporated estimează că scanerele de coduri de bare își pot plăti singuri cu suma de bani salvate într-o perioadă de șase până la 18 luni.
Ușor de implementat
Scanerele de coduri de bare sunt ușor de folosit și sunt la fel de simple pentru a le învăța pe ceilalți cum să folosească. Fără cunoștințe anterioare, operatorii pot fi învățați cum să le utilizeze în mod eficient în 15 minute. Etichetele cu codurile de bare imprimate pe ele costă mai puțin de un cent fiecare și pot fi citite de o gamă largă de dispozitive comune. Imprimarea în sine se face în întreaga lume.
