Deși o sarcină dificilă, efectuarea unui audit este o necesitate pentru organizațiile din industriile puternic reglementate, precum și pentru cele care doresc să facă îmbunătățiri pentru a procesa productivitatea și eficiența. Scrierea raportului reprezintă adesea partea cea mai dificilă a procesului de audit; în timp ce doriți un raport cuprinzător, doriți, de asemenea, să îl faceți prietenos, astfel încât managementul și ceilalți care vă uită la auditul dvs. pot lua cele mai bune decizii pe baza constatărilor sale.
Includeți o pagină principală cu numele organizației, titlul proiectului, plumbul de audit și data. Pentru rapoarte mai lungi de 5 pagini, includeți un cuprins.
Începeți cu un rezumat al concluziilor dvs. cu un scurt rezumat al problemelor, starea constatărilor și a concluziilor.
Includeți un rezumat de fundal. Acest lucru ar trebui să ofere fundalul pentru motivul pentru care ați efectuat auditul. Discutați despre modul în care organizația dvs. a asamblat echipa de audit și de ce a făcut auditul o prioritate.
Oferiți obiective și standarde. Obiectivele detaliază obiectivele proiectului, iar standardele informează cititorul cu privire la formatul pe care l-ați folosit pentru a efectua auditul. Dacă ați efectuat auditul în scopul stabilirii standardelor, menționați aici.
Includeți o secțiune privind metodologia. Acest lucru ar trebui să ofere cititorului populația pentru eșantion, raționamentul pentru modul în care ați ales eșantionul, mărimea auditului și perioada de timp în care ați efectuat-o.
Sfârșit cu rezultate și concluzii. Utilizați diagrame și procente pentru a ajuta cititorii să vizualizeze rezultatele. Puneți concluzia în termenii pe care oricine din organizație le poate înțelege și asigurați-vă că încheierea este direct legată de obiectivele de audit.
