Indiferent dacă compania dvs. are succes și crește sau se confruntă cu o luptă semnificativă, o reorganizare vă poate ajuta să abordați situația. Cheia succesului unei reorganizări a companiei este de a vă stabili obiectivele strategice, apoi de a crea tacticile necesare pentru a vă forma compania și operațiunile acesteia pentru a atinge aceste obiective. Puteți să vă reorganizați afacerea în mai multe moduri, pe baza nevoii dvs. de a vă adresa structurii, personalului, politicilor sau finanțelor.
Creați un plan strategic
Primul pas în reorganizarea companiei dvs. este de a determina dacă este chiar necesar și, dacă da, de ce. Aceasta înseamnă stabilirea unor obiective strategice. Obiectivele strategice pot include diversificarea în noi domenii, extinderea dimensiunii companiei, mutarea în locații geografice noi, abordarea saturației pieței care a dus la scăderea vânzărilor, schimbarea canalelor dvs. de distribuție și crearea de formule financiare pentru a vă ajuta să stabiliți cum să faceți și să vă prețuiți produse. Creați planuri strategice pentru anul următor, precum și pe cele care ar trebui să aibă o durată de trei ani sau mai mult în viitor.
Examinați structura organizațională
O modalitate de a vă reorganiza afacerea este să schimbați modul în care este structurat. Funcțiile comerciale uzuale includ marketing, resurse umane, tehnologia informației, finanțe, administrație, producție și vânzări. Dacă afacerea dvs. nu are aceste funcții specifice supravegheate de directori sau manageri speciali, vă recomandăm să creați departamente pentru aceste funcții. Determinați ce funcții vor servi alte funcții. De exemplu, la companiile mai mici, marketingul servește vânzări. La companiile mai mari, vânzările, publicitatea, relațiile publice și promoțiile intră sub umbrela marketingului. Dacă afacerea dvs. este suficient de mare, puteți crea o suită C compusă dintr-un director executiv, director executiv și director financiar. Acești directori creează echipa de conducere care stabilește obiectivele strategice pentru companie și ghidează conducătorii departamentelor.
Evaluați graficul organizației
O altă modalitate de a vă reorganiza compania este să vă uitați la personalul dvs., la pozițiile sale și la cine raportează către cine. Dacă nu aveți o diagramă organizațională, creați-o pentru a vă asigura că toate sarcinile pe care afacerea dvs. are nevoie să fie tratate de oameni calificați. Creați fișele de post pentru fiecare poziție din diagramă și determinați dacă persoanele pe care le aveți în aceste posturi sunt calificate, necesită mai multă pregătire sau trebuie să fie înlocuite sau mutate în alte poziții. Organigrama dvs. ar trebui să creeze un sistem clar de raportare care să permită fiecărui angajat să știe cine îi raportează.
Creați un Ghid de politici
Nu-ți asumi angajații să știe cum vrei să-și îndeplinească slujba. Doar pentru că ați angajat un expert contabil, persoana HR, directorul IT sau guru-ul de marketing nu înseamnă că ei știu să se potrivească cu restul departamentelor dvs. sau să înțeleagă obiectivele strategice. Creați un ghid al politicilor și procedurilor companiei sau manualul angajaților, care specifică modul în care doriți să lucrați personalul dvs. Începeți cu politici de bază pentru birou, cum ar fi prezența, codul de îmbrăcăminte, utilizarea echipamentului companiei și comportamentul personal. Includeți proceduri de afaceri care îi spun angajaților cum să solicite timp de concediu, să depună o plângere, să completeze un formular de rambursare a cheltuielilor, să se înscrie în programul dvs. de beneficii și să urmeze procedurile de siguranță. Fiecare departament trebuie să creeze propriile proceduri pentru ca angajații să înceapă, să gestioneze și să prezinte sarcini recurente.
Creați un buget principal
Cu cât sunt mai detaliate rapoartele dvs. financiare, cu atât va fi mai organizată compania dvs. Un buget principal coordonează numeroasele rapoarte financiare care vă pot ajuta departamentul de finanțe să comunice mai bine cu echipa de conducere executivă, managerul de producție și șefii departamentelor. Solicitați fiecărui manager de departament să depună o cerere bugetară anuală pentru zona sa. Creați un buget anual și apoi legați-l la situațiile fluxului de numerar, la bilanțul dvs., la declarațiile de profit și pierderi și la registrul dvs. general. Stabiliți politici financiare, cum ar fi datoriile pe care le veți transporta, marjele de profit pe care fiecare produs ar trebui să le genereze și cât de mult veți cheltui pe marketing în legătură cu vânzările.
