O structură de defalcare a muncii (WBS) este ca o diagramă organizatorică a unui proiect. Un produs final sau un rezultat este în partea de sus a graficului cu produse, sarcini sau rezultate necesare pentru a-l completa la niveluri inferioare. WBS-urile pot fi mai multe niveluri adânci și oferă structura unui proiect. Documente detaliate de proiect sprijină WBS. Una dintre aceste detalii este un program de lucru al proiectului. Un program de lucru include datele de începere și complete pentru sarcinile, activitățile sau produsele identificate în WBS. Un WBS are nevoie de programul de lucru de sprijin pentru a planifica un proiect.
Scop
Un WBS este conceput pentru a descrie complet produsele, rezultatele și sarcinile care trebuie îndeplinite. Ea face acest lucru într-un mod care leagă produsul final sau rezultatul cu produse și sarcini de sprijin într-o ierarhie similară cu un proiect de material sau o diagramă organizațională. Un WBS nu oferă alte detalii, cum ar fi un program de lucru. Schemele de lucru sprijină planificarea proiectului prin furnizarea de date de început și complete pentru produsele și sarcinile identificate în WBS. Programele de lucru pot fi, de asemenea, utilizate pentru lucrări în curs de desfășurare, altele decât proiectele, cum ar fi fabricarea și asamblarea fabricării.
Produs vs. proces
Inițial, WBS-urile au fost orientate către produse, identificând nu numai piese și ansambluri, ci și sisteme și tehnologie necesare pentru un proiect. Sistemele WBS sunt, de asemenea, utilizate pentru a identifica proiectele orientate pe proces, inclusiv implementarea unor sisteme software mari și proiecte de proiectare inginerească. De asemenea, programele de lucru pot fi aplicate produselor sau proceselor. De exemplu, în mediile de fabricație software-ul de planificare a cerințelor materiale (MRP) oferă programe de lucru care au ca rezultat achiziționarea și fabricarea de lucrări. Software-ul de planificare a podelelor din magazin oferă programe de lucru care iau în considerare orele standard de muncă și de echipament necesare pentru a efectua o execuție de producție. Programele de management de proiect dezvoltă programe de lucru cu resurse pentru resursele de muncă, resursele și legăturile dintre sarcinile proiectului.
Managementul costurilor
WBS furnizează un mecanism care să furnizeze costuri estimate pentru diferitele elemente ale WBS și să rezume sau să scadă costurile. WBS-urile pot fi, de asemenea, utilizate pentru a colecta costurile reale pentru compararea cu estimările inițiale. Calendarele de lucru pot furniza date pentru calendarul costurilor sau pentru reducerea în timp a costurilor. Atât costurile estimate cât și cele reale ale proiectului pot fi vizualizate în timp, utilizând software-ul de management de proiect. Costurile estimate sau reale în timp real pot fi furnizate și prin software-ul de contabilitate a costurilor.
Punerea în aplicare
WBS-urile pot fi implementate manual sau cu tehnologie. Caieturile de lucru implică mai multe detalii și se schimbă de multe ori necesitând sisteme software pentru gestionarea proiectelor sau pentru planificarea și controlul fabricării.
