Întreprinderile au nevoie de îndrumarea și supravegherea continuă a ofițerilor companiei cu experiență, cu toate acestea, managementul intern poate deveni desensibilizat în anumite situații sau nu are experiența necesară pentru a le gestiona. Un consiliu de administrație face parte integrantă din echipa de conducere globală și îndeplinește o cerință importantă pentru multe companii.
Consiliu de Administratie
Un consiliu de administrație este un grup de persoane alese pentru a supraveghea și conduce corporațiile sau alte entități mari. În cadrul unei corporații, consiliul de administrație este obligat și va fi ales sau numit de către acționari. Consiliul de administrație stabilește politici corporative, ia decizii de conducere la nivel înalt și creează politici care să ghideze eforturile organizației. În anumite situații, consiliul de administrație servește, în principal, ca un grup ales pentru consiliere, asistență și recomandări pentru politici. Statul pe care o încorporează o companie va determina câți directori trebuie să le mențină consiliul. Fiecare stat de asemenea impune ca consiliul de administrație să se întâlnească anual.
Ofițerii
Ofițerii sunt persoane care gestionează afacerile zilnice și afacerile corporației. De regulă, rangul de ofițeri al corporației constă din președinte, director executiv (CEO), director financiar (CFO), vicepreședinte, trezorier și secretar. În funcție de dimensiunea afacerii, o persoană poate deține simultan mai multe titluri. Ofițerii executivi ai unei corporații au autoritatea de a lega în mod legal compania. Ofițerii nu au răspundere personală pentru faptele lor în timp ce acționează în mod legal în numele corporației lor.
Funcțiile Consiliului de Administrație
Consiliul de conducere este de așteptat să ia decizii responsabile și în interesul societății. În timp ce o corporație se extinde și se ocupă de noi provocări, ea poate aduce directori suplimentari pentru a oferi alte expertize sau opinii cu privire la diverse probleme de afaceri. Consiliul de administrație stabilește, de obicei, politici pentru ca întreprinderea să urmeze și să ia decizii importante, cum ar fi crearea și menținerea unui set de regulamente, emiterea de dividende, aprobarea fuziunilor sau contractelor majore și aprobarea ofițerilor numiți sau aleși. De asemenea, ia decizii privind achizițiile și vânzările sau modificările în proprietățile imobiliare gestionate sau deținute de corporație.
CEO, președinte și vicepreședinte
Fiecare stat are statute care specifică tipul de funcții de ofițer pe care trebuie să le îndeplinească fiecare corporație. Președintele sau CEO-ul are responsabilitatea zilnică a activităților generale ale corporației. Directorul executiv va semna certificate de participare, contracte importante și documente juridice și alte documente, după cum este necesar, preluând conducerea consiliului de administrație. Pentru acțiunile importante efectuate în numele companiei, CEO va efectua acțiuni bazate pe o rezoluție corporativă. Un vicepreședinte nu este impus de statutul corporațiilor fiecărui stat. Atunci când o corporație are un vicepreședinte, ea se completează ori de câte ori consiliul de administrație atribuie sarcini specifice sau când directorul executiv nu este disponibil.
CFO, trezorier și secretar corporativ
Un director financiar sau un trezorier are responsabilitatea pentru toate chestiunile care implică finanțare. Într-o afacere mai mare, rolul ar implica, în principal, overspirații; într-o corporație mai mică, trezorierul sau CFO vor fi implicați în funcțiile financiare zilnice. Un trezorier păstrează înregistrările financiare ale companiei și are responsabilitatea de a întocmi rapoartele financiare și de a le prezenta consiliului de administrație al corporației, altor ofițeri și acționari. Un secretar corporativ are responsabilitatea menținerii înregistrărilor corporative și pregătirii proceselor-verbale de la ședințele consiliului sau ale acționarilor. Secretarul corporativ ar putea, de asemenea, să solicite certificarea pentru o bancă sau alt tip de instituție financiară și, de asemenea, ar putea fi necesar să furnizeze documentele corporative solicitate.
