Cãlãtoria legatã de muncã poate fi fie un avantaj, fie o povarã, în funcþie de destinaþie ºi natura muncii de acolo. Angajații care călătoresc pot fi responsabili pentru propriile cheltuieli sau pot primi despăgubiri de la un angajator. Angajatorii care plătesc pentru cheltuielile de călătorie ale angajaților pot rambursa costurile, le pot oferi salariaților conturi de cheltuieli sau pot oferi plăți pe zi înainte de călătorie. "Per diem" este latină pentru "pe zi" și vine sub forma unei rate forfetare pentru fiecare zi de călătorie.
Politica companiei
Angajatorii sunt responsabili pentru stabilirea propriilor politici per diem în funcție de care salariații primesc plata și cât de mult primesc. Angajatorii sunt liberi să aleagă între rambursarea angajaților după călătoria lor și plata în avans în avans - dacă aceștia preferă să ofere compensații pentru călătorii. În plus, angajatorii pot stabili limite care să reglementeze cât de mult poate primi un salariat individual în fiecare zi pe parcursul unui an sau într-o singură călătorie. Ca și în cazul misiunilor de muncă și al altor forme de compensare, angajatorii se confruntă cu amenzi și cu acțiuni în justiție dacă discriminează lucrătorii pe criterii de gen, rasă sau religie, atunci când plătesc o diurnă.
Indemnizații pe diur
Departamentul de Stat al SUA oferă o listă a ratelor per zi, cunoscute sub numele de indemnizații per diurnă, ca un ghid pentru angajatori. Aceste rate variază în funcție de locația la care un angajat călătorește. Indemnizația per diem indică sumele dolarului pentru alimente și cazare în fiecare locație. Statele oferă propriile cote pe diur, care pot fi mai mari sau mai mici decât nivelurile federale de indemnizații. Cu toate acestea, indemnizațiile de stat se referă de obicei la călătoriile în interiorul statului, în timp ce lista de indemnizații federale se plasează pe tarife pentru călătoriile în străinătate.
impunere
Serviciul de venituri interne, precum și departamentele de impozitare din stat, solicită angajatorilor să raporteze taxa pe zi în scopuri fiscale numai atunci când depășește indemnizația per diem. Angajatorii care oferă rate per diem la sau sub nivelul federal și de alocație federală nu trebuie să raporteze plata și nici nu au nevoie să o adauge la evidența salariilor. De asemenea, lucrătorii care primesc cotidian nu trebuie să pretindă pentru impozitul pe venit decât dacă depășesc alocația guvernamentală. Cu toate acestea, contribuabilii nu pot să-și retragă cheltuielile pentru întreprinderi care fac obiectul plății percepute pe zi sau plăților de rambursare de la angajatorii lor.
Utilizare
Din moment ce plățile pe zi sunt destinate ca un avantaj pentru angajații care călătoresc, aceia care primesc per zi pot să-l folosească oricum doresc. Unele dintre cele mai frecvente moduri de utilizare pe zi includ plata pentru hoteluri, mese, taxiuri și parcare. Angajații care depășesc diurnul lor trebuie să plătească de obicei diferența dintre cheltuielile de călătorie în afara buzunarului. Pe de altă parte, cei care călătoresc modest pot păstra plățile suplimentare per zi pe care nu le cheltuiesc. Angajații pot plăti costurile de călătorie cu numerar pe zi (sau cu numerarul pe care îl primesc pentru încasarea unei cecuri pe zi) sau cu un card de credit personal, folosind diurnul pentru a-și plăti ulterior soldul.
