În limba latină, înseamnă "pentru fiecare zi". În lumea afacerilor, termenul se referă adesea la indemnizația zilnică pe care întreprinderile o acordă angajaților pentru timpul de călătorie. Diurna plătește adesea pentru cazare și mâncare pentru călătorie. În timp ce conceptul poate părea simplu, este important să aflați cerințele legale, nuanțele rambursării și ratele per diem.
sfaturi
-
Întreprinderile trebuie să ramburseze angajaților pentru călătorii, dacă nu, ar reduce angajații sub salariul minim. Per diems poate ajuta, de asemenea, companiile să păstreze un talent mare.
Legi per Diem
Legea privind standardele muncii corecte nu prevede în mod explicit că companiile trebuie să ramburseze tuturor angajaților călătorii de afaceri. Cu toate acestea, refuzul de a acoperi aceste cheltuieli ar putea încălca legea în unele cazuri.
Acest lucru se datorează faptului că Departamentul pentru Muncă al Statelor Unite declară că salariile trebuie să fie peste pragul minim sau local, după ce scăpați orice mită pe care angajații trebuie să o facă pentru a-și desfășura activitatea. Nu rambursarea angajaților pentru călătoriile și cazarea lor poate încălca, de asemenea, legile privind orele suplimentare.
Practicile ilegale pe zi
Imaginați-vă că trimiteți un angajat pe o călătorie de două zile pentru muncă. Din momentul în care pleacă pentru aeroport până la momentul în care ajunge acasă va fi de 48 de ore.
Dacă afacerea dvs. se încadrează în salariul minim federal, acesta este de 16 ore la 7,25 USD pe oră și 32 de ore la 10,88 USD pe oră. În total, are nevoie de 464.16 $ pentru călătorie. Această sumă trebuie să vină după hotel, mâncare, călătorie și cheltuieli ocazionale pe care le are în călătorie.
În mod evident, un angajat care plătește salariul minim va avea nevoie de rambursare, chiar dacă va cheltui doar un ban. Cu toate acestea, cum rămâne cu membrii personalului care fac peste minimul necesar?
Să presupunem că un angajat face 15 $ pe oră și merge în aceeași călătorie. Va trebui să îi plătiți $ 960 pentru salariu și ore suplimentare. Când începi să faci deduceri, poate fi sub minim.
Poate că a trebuit să stea la un anumit hotel pentru conferința care costa 200 de dolari pentru noapte. Din fericire, conferința a fost destul de aproape de a conduce în loc să zboare, dar mașina de închiriat și gazul l-au pus înapoi 300 de dolari. În timp ce era plecată, avea șase mese pentru o medie de 15 USD fiecare.
În acest moment al călătoriei, salariile minus cheltuielile o părăsesc cu doar 370 de dolari. Acest lucru este cu mult sub minimul absolut pentru o astfel de excursie. Dacă nu ați rambursat acest angajat, ați putea avea probleme juridice. Este important să se acorde atenție acestor cerințe per diem.
Per Diem versus Rambursare
În timp ce sensul comun per diem este similar cu rambursarea, acestea nu sunt neapărat identice cu departamentul dumneavoastră de resurse umane. În general, rambursarea cere angajaților să prezinte rapoarte de încasări și cheltuieli pentru a-și primi banii înapoi.
Administrația Generală a Serviciilor din S.U.A. stabilește tarife per zi care variază în întreaga țară. Întreprinderile pot alege să plătească această sumă pentru fiecare zi în care angajații călătoresc în scopuri comerciale, decât să-i plătească cheltuielile. Această practică ușurează sarcina din departamentul de resurse umane și, în general, ușurează lucrurile.
Ce acoperă Per Diems
În timp ce rambursările acoperă toate cheltuielile pe care compania le acceptă, tarifele per diem acoperă doar costurile de cazare, mese și costuri accidentale. Mesele includ trei pe zi. Taxele incidente includ lucruri cum ar fi curățarea chimică și sfaturi pentru lucrătorii hotelului. Cazare acoperă noaptea într-un hotel de mijloc.
În mod deosebit lipsesc din diamante este costul de a călători. Companiile care doresc să se bazeze exclusiv pe dieme pot plăti direct biletele de avion și mașinile de închiriat sau permit angajaților să acceseze cardul companiei. În caz contrar, puteți folosi per diemi pentru orice, cu excepția călătoriei și angajații să depună rapoarte de cheltuieli pentru biletele lor.
Per Diems și impozite
Deși angajații nu au nevoie să prezinte rapoarte de cheltuieli pentru a primi pe dieme, este încă o bună practică. Fără aceste rapoarte, trebuie să le raportați ca venituri impozabile. Cu toate acestea, rapoartele vă permit să faceți taxa per diem gratuită.
