Dacă sunteți de vârstă avansată, este posibil să vă amintiți când creați etichete pentru agendele Pendaflex agățate care însemnau să încercați să le păstrați drept în timp ce le-ați rostogolit prin platoul unei mașini de scris. Nu mai. Acum este pur și simplu o chestiune de cumpărare a stocului corect perforat și folosind șablonul corespunzător din Microsoft Word. Majoritatea producătorilor de inserturi de file de foldere furnizează de asemenea șabloanele de care aveți nevoie pentru a le imprima cu exactitate.
Elementele de care aveți nevoie
-
Calculator
-
Imprimanta
-
Microsoft Word sau echivalent
-
Pendaflex agățat fișiere
-
Fila de fișiere pentru fișiere de imprimare tipărite
-
Șablon pentru inserarea filelor de fișiere
Descărcați șablonul care se potrivește cu formularul de inserare a filelor.
Deschideți șablonul în Microsoft Word selectând "Deschidere" din meniul Fișier sau dacă șablonul este deschis automat după ce se descarcă.
Introduceți prima etichetă. Ajustați dimensiunea fontului dacă tipul nu se potrivește. Apăsați tasta Tab pentru a trece la următoarea etichetă. Repetați până când introduceți toate etichetele.
Încărcați colile perforate în imprimantă.
Imprimați inserțiile filelor selectând "Print" din meniul Fișier.
Separați filele imprimate la perforații și introduceți-le în filele inserabile din folderele Pendaflex.
sfaturi
-
Dacă titlurile de etichete se află într-o bază de date - nume de client, de exemplu - puteți utiliza funcția "Merge" în Microsoft Word sau OpenOffice Word pentru a genera automat toate etichetele Pendaflex. Dacă nu ați mai folosit niciodată fișierele de pe filme, este o idee bună să faceți mai întâi o testare a etichetelor pe o foaie de hârtie simplă. Puneți testul pe o foaie de hârtie și țineți-l la lumină pentru a vă asigura că tipul este aliniat corespunzător fiecărei file.
Avertizare
Etichetele de etichete nu lasă mult loc pentru erori. Asigurați-vă că stocul dvs. este încărcat corespunzător în imprimantă și efectuați o încercare de tipărire înainte de a începe lucrarea de imprimare sau riscați să ruinați o întreagă coală de stoc. Verificați dublu că numărul de produs din șablonul dvs. corespunde numărului din stoc. Pendaflex-urile imprimabile vin în mai multe dimensiuni diferite, iar utilizarea unui șablon greșit va determina etichetele dvs. să fie imprimate greșit.
