Un indicator cheie de performanță, sau KPI, pentru bugetare poate fi un instrument eficient pentru a urmări sănătatea financiară a companiei. Indicatorii KPI reprezintă măsuri prin care o companie poate monitoriza progresul pe o anumită perioadă de timp. Prin gestionarea clară a bugetelor pentru a atinge un obiectiv KPI, o companie poate reduce cheltuielile inutile și poate îmbunătăți liniile sale de bază. Indicatorii KPI ajută și compania să planifice cheltuieli viitoare.
Masoar-o
Un KPI eficient este măsurabil și coerent. Acesta include o valoare și o țintă. Metrica indică măsura numerică care este urmărită, cum ar fi dolari cheltuit sau procentul de exagerare a bugetului. Obiectivul indică scopul pe care compania îl străduiește, cum ar fi "o scădere cu 10%". Prin crearea unor metode și indicatori de măsurare cuantificabili, puteți măsura mai bine succesul și a lua măsuri corective rapide.
Țineți angajații responsabili
Folosirea unui KPI pentru bugetare face ca oamenii să fie responsabili pentru succesul sau eșecul acestui aspect al unei afaceri. Prin monitorizarea performanței financiare a unei companii în perioada stabilită în KPI, managerii pot face ajustări ale practicilor de afaceri înainte de a fi prea târziu. Când oamenii sunt responsabili pentru rezultatele KPI, este mult mai probabil ca ei să depună eforturi mai mari pentru a le atinge.
Gestionați cheltuielile
Indicatorii KPI pot ajuta la controlul cheltuielilor. Prin administrarea unui buget la un obiectiv KPI, o companie poate monitoriza cheltuielile și poate reduce cheltuielile. Această măsurătoare poate ajuta compania să decidă dacă trebuie sau nu să avanseze cu o activitate de cheltuieli specifică. Dacă tranzacția nu se aliniază cu obiectivele stabilite în KPI, poate fi necesară o dovadă suplimentară a fezabilității. Indicatorii KPI pot, de asemenea, ajuta departamentele financiare să se alinieze la alte obiective ale companiei.
Previziune cu precizie
Urmărirea și documentarea tendințelor unei afaceri contribuie la succesul său în viitor. Dacă un KPI se bazează pe informații financiare dintr-o perioadă anterioară, acesta poate ajuta compania să prezinte rezultate viitoare cu o mai mare acuratețe. Prin stabilirea unor obiective mai înalte pe baza performanțelor anterioare, o companie poate utiliza datele istorice ca punct de referință pentru obiectivele viitoare.
Stabiliți obiectivele realizabile
Indicatorii KPI pentru bugetare ajută companiile să-și îndrepte eforturile spre obiective specifice. Dacă indicatorii sunt prea departe de a ajunge, sunt ineficienți. Dacă sunt prea ușor de realizat, își pierd sensul. Când sunt bine dezvoltate, ele pot servi ca îndrumări pentru a orienta deciziile financiare într-o anumită perioadă de timp. Atingându-le cu un efort rezonabil, ele sunt instrumente eficiente pentru mobilizarea membrilor personalului pentru a lucra împreună pentru a atinge obiectivele comune.
