Un buget de succes este unul susținut de echipa de management și perceput de toți angajații ca un instrument pentru atingerea scopurilor, nu ca un dispozitiv de presiune. Deși nu există nici o îndoială că un buget anual este esențial pentru atingerea obiectivelor financiare pe termen lung, politicile și procedurile care creează presiune pot stimula comportamentele neetice, cum ar fi schimbarea sau ascunderea informațiilor importante, cheltuielile și cheltuielile de sfârșit de an care diminuează eficacitatea acestuia.
Problemele de cooperare colaborativă
Pentru multe companii, procesul de bugetare implică manageri din fiecare departament. Deși bugetarea participativă dă șefilor departamentelor o voce în dezvoltarea bugetului, accentul se pune pe îndeplinirea obiectivelor generale, nu a nevoilor sau obiectivelor departamentului individual. Colaborarea colaborativă, care implică adesea sacrificări sau reduceri în unele departamente pentru a furniza mai mulți bani altor departamente, poate deveni un stimulent pentru a umfla o cerere bugetară inițială. În general, obiectivul este de a obține alocarea bugetului pe care departamentul o cere cu adevărat.
Sacrificarea obiectivelor
Regulile de afaceri care evaluează performanțele manageriale, în principal, cu cât funcționează un departament în cadrul bugetului său anual, pot conduce la comportamente neetice. Problema este adesea legată de sacrificarea obiectivelor pe termen lung pentru a îndeplini obiectivele de performanță pe termen scurt. De exemplu, un manager de producție poate decide să înlocuiască materialele de calitate inferioară și cu costuri mai mici pentru a rămâne în buget, să reducă orele de lucru săptămânale ale angajaților sau să întrerupă întreținerea preventivă. Deși aceste acțiuni ar putea îmbunătăți performanța bugetului pe termen scurt, fiecare poate avea și efecte negative pe termen lung.
Ipoteze incorecte
Utilizarea unor previziuni prea optimiste sau a unor statistici industriale largi pentru a crea un buget al afacerilor nu numai că poate duce la erori și inexactități, dar poate crea și presiuni care conduc la comportamente neetice la nivelul managerilor și al angajaților. Acest lucru poate fi deosebit de dificil dacă așteptările managerilor de nivel superior pentru a obține venituri prognozate măresc presiunile. Potențialele comportamente ar putea include tăierea colțurilor, luarea comenzilor rapide, documentarea falsificatoare, cum ar fi ascunderea pierderilor și relaxarea liniilor directoare de siguranță.
Cheltuieli comportamentale
Un proces de bugetare inflexibil care are un punct de pornire și oprire clar poate duce la comportamente neetice care apar în mod regulat la sfârșitul fiecărui an fiscal. Cel mai adesea, filozofia "utilizați-o sau pierdeți-o" sau o așteptare ca un excedent într-un an să conducă la o alocare mai mică în anul următor duce la cheltuieli la sfârșitul anului. Indiferent dacă această cheltuială reflectă nevoile reale ale afacerii, aceasta nu reflectă cel mai adesea ceea ce este în buget.
