Unul dintre primele lucruri pe care o nouă afacere trebuie să le creeze este un antet oficial al companiei. Sigla companiei și informațiile de bază de contact ar trebui să fie pe antet. Uneori, grafice suplimentare intră în joc pentru a crea un aspect mai interesant de antet.
Identitate corporativă
Hârtia de scris tipărite joacă un rol imens în identitatea unei mărci a unei companii. Tot ceea ce este trimis de o companie clienților săi (scrisori, dosare de publicitate, plicuri, facturi) trebuie să creeze o identitate corporativă, coerentă și recunoscută. Sigla și adresa companiei trebuie să fie repetate pe toate materialele de marketing de afaceri. Scopul este ca publicul să poată cunoaște instantaneu cine este corespondența prin plasarea siglei pe antetul companiei. Antetul este un alt mod de a ingrada logoul sau imaginea companiei în mintea publicului.
Interesul vizual
Scopul principal al antetului este de a transmite un mesaj destinatarului. Designul unei foi cu antet nu ar trebui să fie atât de ocupat, iar grafica nu ar trebui să fie atât de mare încât să nu existe prea mult spațiu pentru a scrie o scrisoare. Cele mai multe companii aleg să adauge modelele din spatele textului pe foile de antet. Acest lucru adaugă interes vizual pentru pagină, dar designerii ar trebui să se asigure că imaginea de fundal este suficient de ușoară și nu concurează cu lizibilitatea textului. O foaie de antet trebuie să continue să realizeze vizual identitatea mărcii companiei cu utilizarea unei sigle și o anumită alegere a culorilor.
Informatii de contact
O antet trebuie să includă informațiile de contact ale companiei. Numele firmei, adresa, numărul de telefon, numărul de fax, adresa de e-mail și adresa site-ului web ar trebui să fie suficient de mari pentru papetărie pentru ca cititorul să citească cu ușurință, dar nu ocupă atât de mult spațiu încât să nu existe prea mult spațiu pentru un mesaj.
Autenticitate
Întreprinderile își creează foile cu antet ca mijloc de a arăta beneficiarilor scrisorilor că afacerea este o companie serioasă și sigură. Crearea unui antet demonstrează angajamentul față de identitatea mărcii. Dacă un potențial client primește o scrisoare scrisă pe foaia cu antet profesional, face o impresie mult mai pozitivă asupra potențialului client. Cu cât este mai bună calitatea hârtiei utilizată și cu un antet mai bine conceput profesional, cu atât mai serios un client potențial poate să se uite la afacere și să fie dispus să încerce.
Comunicare
La fel ca și civilizațiile timpurii care scriu pe pergament în Roma antică, lut în vechea Babilonie, papirus în Egiptul antic și, eventual, hârtie din China antică, scopul antetului a fost întotdeauna o metodă de comunicare scrisă. Inițial numită "hârtie de scrisori", se spune că hârtia cu antet a apărut în America în jurul anului 1890. Până la începutul anilor 1900, foile de antet au devenit mai mici și mai ușoare, astfel încât hârtia să se potrivească cu mașinile de scris. Până la mijlocul anilor 1900, logo-urile corporative au devenit un design popular, inclus pe un antet.
