Conturile de primit sunt rezultatul vânzării de bunuri și servicii pe credit. Companiile oferă de obicei clienților un anumit număr de zile, cel mai adesea 30, să plătească soldurile restante din achiziții. Companiile trebuie să raporteze sumele conturilor deschise de încasat în fiecare lună părților interesate. Conturile de încasat reprezintă un element de valoare pentru companii, deoarece reprezintă viitoarele lichidități viitoare colectate pentru utilizarea de către companie. Contabilii sunt responsabili pentru calcularea și raportarea conturilor de încasat. Alți angajați vor folosi apoi aceste informații pentru a trimite declarațiile clienților și pentru a colecta banii.
Stabiliți un timp de așteptare pentru raportarea conturilor de creanțe. Ultima zi a fiecărei luni este o dată limită comună.
Postați toate tranzacțiile referitoare la conturile de încasat până la data limită specificată. Tranzacțiile includ creanțe noi și plăți primite de clienți.
Revizuiți programul de conturi de încasare pentru a determina dacă există inexactități în conturile de conturi de încasat.
Eliminați toate conturile de încasat pe care compania le determină să nu fie colectate. Debit debit datorii greșit și de credit conturile de primit corespunzătoare.
Creați un nou calendar de încasări de conturi. Examinați raportul ultima oară înainte de a declara soldul final pentru conturile de încasat.
Raportați numărul final din raportul din Etapa 5 ca debitări de încasat pentru perioada curentă. Cifra va fi în bilanțul companiei.
