Fiecare proprietar de afaceri, director și șef de departament împărtășește preocuparea de a obține o producție maximă cu intrarea minimă. Rezultatele pot fi orice, de la mobilier la software până la ore de serviciu. Intrările pot varia de la materii prime până la mașină până la ore de muncă. Raportul dintre ieșiri și intrări este cunoscut ca productivitate. procentul de productivitate arată cât de mult din totalul intrărilor disponibile sunt utilizate pentru a produce rezultate.
De ce procentul de productivitate nu este egal cu 100%
Aproape fiecare afacere se confruntă cu momente când toate intrările disponibile nu sunt folosite pentru a produce rezultate. Materiile prime sunt risipite, mașinile se dau în jos și muncitorii își iau timpul liber. Procentajul de productivitate măsoară raportul dintre intrările totale disponibile și intrările utilizate în scopuri productive.
Calculați procentajul productivității muncii
De exemplu, jocurile Generic au o zi de lucru de opt ore. Ziua include o întâlnire dimineața de 30 de minute, două pauze de 15 minute și o oră pentru prânz. Intrările totale disponibile sunt cele opt ore în timpul zilei de lucru, dar intrările utilizate pentru producție sunt de numai șase ore, pentru un procent de producție de 75% (6 ore productiv / 8 ore total = 0,75 sau 75%).
Calculați procentajul productivității mașinii
Același principiu pentru calcularea procentului de productivitate al forței de muncă se aplică la determinarea procentului de productivitate al mașinilor. De exemplu, jocurile Generic își păstrează serverele de jocuri online, care rulează 24 de ore pe zi. Serverele trebuie să fie deconectate peste noapte pentru întreținere și apoi sunt reîncărcate. Acest proces durează trei ore în fiecare noapte. Procentajul de productivitate al serverelor ar fi de 87,5% (21 ore productive / 24 ore totale = 0,875 sau 87,5%).
Modificarea procentului de productivitate
Companiile își pot examina numărul actual de procente de productivitate și se pot ajusta după cum este necesar. În acest exemplu, jocurile Generic ar putea elimina pauzele de 15 minute pentru lucrători, adăugând încă 30 de minute de productivitate. Noul procentaj de productivitate ar fi de 6,5 / 8 sau 81,25%. De asemenea, ar putea scurta procesul de întreținere și repornire de pe servere la două ore, oferind companiei 22 de ore de productivitate. Noul procent de productivitate pentru servere ar fi de 22/24, sau 91.68%.
Procentele de productivitate multiple
Atunci când mai mulți factori contribuie la productivitatea globală a unei companii, managerii se pot uita la procentele medii de productivitate ale tuturor acestor elemente pentru a determina un procent general de productivitate pentru companie. În exemplul de mai sus, personalul de programare are un procent de productivitate de 81,25% pentru opt ore pe zi, în timp ce serverele au un procent de productivitate de 91,68% pentru 24 de ore pe zi.
Pentru a asigura o comparație corectă între programatori și servere, utilizați procentele de productivitate ale programatorilor de trei ori (3 x 8 ore = 24 de ore) la calcularea mediei. Procentajul mediu de productivitate pentru Jocuri Generice ar fi:
81.25 + 81.25 + 81.25 + 91.68 / 4 = 83.86%
