ERP, planificarea resurselor întreprinderii, este utilizată pentru a integra toate procesele și informațiile unei organizații într-un singur sistem. Un studiu amplu al ERP este necesar înainte de achiziționarea unui program ERP și implementarea acestuia. ERP poate fi utilizat în orice tip de afacere, mare sau mic, și acoperă toate funcțiile importante ale afacerilor. Înainte de implementarea unui sistem ERP, companiile ar trebui să recunoască faptul că o planificare atentă este cheia. Cu cât o companie planifică mai bine această implementare, cu atât mai rapid poate fi implementată. Viteza implementării oferă avantaje pentru afacere.
Studiați ce este ERP. ERP este conceput pentru a gestiona și integra toate procesele și activitățile de afaceri într-un singur sistem. Este esențial să înțelegem ERP și ceea ce este capabil. Un studiu amplu al ERP și al companiei produce o tranziție lină în implementarea unui sistem ERP.
Comparați pachetele software ERP. Pachetele ERP variază în funcție de furnizor și este important să alegeți un furnizor care să furnizeze exact ceea ce are nevoie compania dvs. Un pachet ERP include hardware și software pentru implementarea unui sistem ERP. Găsirea sistemului potrivit ajută implementarea să se producă mult mai bine.
Pregătiți o listă de verificare ERP. Această listă este utilizată atunci când alegeți pachetul ERP potrivit. Acesta ar trebui să conțină informații privind problemele de afaceri și modul în care un pachet ERP le va rezolva. De asemenea, ar trebui să menționeze resursele din cadrul companiei și dacă resursele companiei sunt suficiente pentru a opera un sistem ERP.
Determinați ce este accesibil. Cele mai multe sisteme ERP sunt costisitoare pentru achiziționare și implementare. Multe companii nu reușesc să recunoască faptul că costurile de întreținere ale unui sistem ERP sunt chiar mai mari decât achiziționarea sistemului.
Determinați cine va implementa pachetul odată achiziționat. O companie poate alege să pună în aplicare un membru al personalului său, să îl implementeze de către furnizorul de ERP sau să angajeze o firmă de consultanță ERP care să o facă. Efectuarea acestei decizii se bazează adesea pe preț. Angajarea unui consultant ERP este cea mai scumpă opțiune, dar de obicei oferă cele mai bune și mai bune rezultate.
Începeți implementarea. După ce toate detaliile sunt luate în considerare și sistemul este achiziționat, începerea implementării ERP. Procesul este lung pentru majoritatea companiilor și poate dura până la 18 luni sau mai mult pentru a pune în aplicare pe deplin.
