Cum să gestionați o afacere de îngrijire a gazonului

Gestionarea eficientă este esențială pentru rentabilitatea și succesul oricărei afaceri. Întreprinderile de îngrijire a gazonului necesită gestionarea echipamentelor, a personalului, a marketingului și a clienților. În cazul echipamentelor de mici dimensiuni, managementul poate fi limitat la autocontrol, întreținerea echipamentului, păstrarea evidenței și interacțiunile cu clienții, în timp ce pentru întreprinderi mai mari este necesară și atenția la situațiile financiare, problemele de personal și contractele de afaceri. În ambele cazuri, proprietarii ar trebui să-și maximizeze timpul creând sisteme simple care să permită o gestionare zilnică ușoară a activității lor de îngrijire a gazonului.

Creați un sistem de păstrare a înregistrărilor. Acest sistem ar trebui să abordeze înregistrările financiare de bază, facturile clienților și plățile, orarele și orice alte elemente care necesită o atenție permanentă. Comparați complexitatea înregistrării cu dimensiunea activității de îngrijire a gazonului. De exemplu, dacă sunteți șeful și muncitorul primar, creați un sistem de bază de păstrare a înregistrărilor ușor de întreținut și colectează numai cele mai importante informații, cum ar fi plățile pentru clienți, cereri speciale și contracte de întreținere.

Dezvoltați un jurnal de echipamente care să urmărească întreținerea și reparațiile. Echipamentul curat, bine funcționat este vital pentru furnizarea unor servicii eficiente de întreținere a gazonului. Echipamentele care funcționează necorespunzător pot provoca întârzieri și aruncă în afara programului. Un jurnal al echipamentului și programul de întreținere vă vor ajuta să urmăriți întreținerea de rutină și să evaluați rapid ce echipament necesită atenție.

Gestionați angajații profesional. Recrutați angajați responsabili, responsabili care prezintă o imagine pozitivă și oferă clienților dvs. servicii de calitate. Luați în considerare efectuarea de verificări de fond asupra potențialilor angajați noi pentru a preveni angajarea angajaților care pot deveni o datorie. Pentru a vă menține calitatea serviciilor oferite, oferiți-vă un program de instruire care îi învață pe angajații noștri metodele de îngrijire a gazonului.

Fii proactiv cu procesele de colectare a facturilor. Menținerea fluxului de numerar puternic este vitală pentru afacerea dvs. Creați un sistem care vă permite să urmăriți cu ușurință clienții care își întârzie plățile. Luați în considerare trimiterea de scrisori, chemarea și discutarea facturii în persoană cu clienți delincvenți. Permiteți mai multe modalități de plată, cum ar fi cardurile de credit și cecurile, pentru a oferi clienților dvs. mai multe opțiuni de plată.

Respectați toate legile de afaceri locale, de stat și federale și asigurați-vă că obțineți toate licențele necesare și nivelurile de acoperire a asigurărilor. De asemenea, va trebui să înțelegeți orice reglementări chimice privind îngrijirea gazonului în zona dvs. Consultați biroul de asistență pentru cooperare de stat de stat, cel mai apropiat de dvs., pentru cele mai bune practici și reglementări. De asemenea, asigurați-vă că îndepliniți în timp util toate regulamentele de raportare a impozitului pe profit și de depunere a acestora.

Menținerea prețurilor și serviciilor competitive, astfel încât să vă puteți extinde afacerea. Examinați prețurile concurenților locali pe o bază de rutină pentru a vă asigura că aveți un avantaj competitiv. Furnizați servicii mai presus de așteptările clienților și afacerea dvs. va crește în mod organic prin publicitate "word-of-mouth". Pentru a stimula o expansiune mai rapidă, luați în considerare publicitatea cu pliante, anunțuri de ziare sau piese de corespondență directă.