Dezvoltarea aptitudinilor organizaționale la locul de muncă elimină ineficiența inutilă și permite persoanelor să-și îndeplinească eficient sarcinile esențiale de muncă. Aceste abilități sunt deosebit de importante pentru lucrătorii care lucrează în mod regulat la locul lor de muncă. De exemplu, cei care îndeplinesc diferite sarcini de serviciu cu diferite durate de timp și niveluri de importanță trebuie să-și organizeze eficient proiectele de lucru.
Obiectivele organizaționale
Stabilirea abilităților organizaționale îi ajută pe indivizi să-și îndeplinească activitatea în funcție de îndatoririle și responsabilitățile lor. Prin urmare, menținerea organizării la locul de muncă nu numai că ajută persoanele să lucreze în mod eficient, dar contribuie și la promovarea obiectivelor generale ale locului de muncă sau profesiei unui individ. Menținerea organizației permite persoanelor să fie productive în timpul îndeplinirii sarcinilor de serviciu. Pe de altă parte, este important ca firmele să stabilească obiective organizaționale la locul de muncă pentru a contribui la realizarea misiunii generale a companiei.
Competente esentiale
Managementul timpului este una dintre cele mai importante abilități de menținere a organizării la locul de muncă. Gestionarea timpului pur și simplu implică desemnarea unui timp suficient într-o zi lucrătoare pentru a finaliza proiectele și pentru a stabili programe de lucru practice și utile. Unii își planifică zilnic programul de lucru, în timp ce alții pot stabili programe lunare sau săptămânale. O altă abilitate organizațională esențială include un spațiu de lucru curat și ordonat. Un spațiu de lucru aglomerat invită tulburare, care poate în cele din urmă să negată eficiența muncii. De exemplu, fișierele și documentele de pe un birou aglomerat se pot pierde sau lucrătorul poate să nu rețină un anumit proiect de lucru care implică anumite materiale de birou și fișiere.
Dezorganizare
Efectele negative ale dezorganizării la locul de muncă pot duce la consecințe nedorite. Unele dintre efectele dezorganizării includ numiri uitate, nerespectarea termenelor limită și lipsa priorităților în sarcinile de lucru. În plus, căutarea informațiilor greșite poate cauza persoanelor să piardă timpul și nu reușesc să-și îndeplinească sarcinile importante de lucru.
Resurse
Există o varietate de resurse și resurse pe care indivizii le pot utiliza pentru a menține organizarea la locul de muncă. Multe magazine de birou de alimentare vând organizatori desktop, containere de depozitare, dulapuri de fișiere, dosare de fișiere și multe altele. Aceste materiale pot ajuta la eliminarea spațiilor de lucru aglomerate și pot ajuta persoanele fizice să creeze programe eficiente pentru proiectele de lucru.
Organizarea gândurilor
Este important ca mentalul să poată funcționa eficient organizând gândurile tale. De exemplu, stabilirea unui program de lucru bun vă permite nu doar să vă organizați proiectele de lucru, ci și să vă organizați modul în care vă veți gestiona mental timpul și veți reacționa la situațiile stresante de la locul de muncă.
