Începutul unei afaceri de contabilitate implică cunoașterea principiilor contabile de bază, precum și cunoașterea cât de mult să percepeți taxe pentru serviciile dvs. Păstrarea unui client este uneori mai multă muncă decât contabilul. Odată ce aveți atenția unui client potențial, discutați prețurile competitive fără a vă scuti singur de pe piață. Cea mai bună abordare a facturării pentru servicii este oferirea unei taxe lunare plate, mai degrabă decât a unei rate orare. Clienții nu doresc o surpriză uriașă a unei facturi grele la sfârșitul lunii. Estimați cât de mult timp din timpul dvs. pe lună trebuie să le dedicați clientului și să le facturați la sfârșitul lunii finalizate.
Programați un moment pentru a vă întâlni cu potențialul client, fie la telefon, fie în persoană.
Discutați despre natura practicilor de afaceri ale clientului. Încercați să obțineți o idee despre volumul facturilor primite și plătite în fiecare lună. De asemenea, puteți vedea dacă puteți stabili câte facturi sunt trimise clienților în fiecare lună. Faceți un calcul rapid de $ 50 pe tranzacție pentru aceste articole.
Întrebați dacă vor avea nevoie de reconcilierea contului lor bancar. Aceasta durează în general aproximativ o oră pentru întreprinderile mici. În acest caz, vă taxați tariful orar. În medie, contabilii percep o rată orară de 20 până la 55 USD pe oră. Verificați-vă în zona dvs. dacă vă aflați la ce încărcați ceilalți contabili. Încercați să rămâneți în intervalul mediu. Începeți pe partea superioară dacă sunteți bun la negociere. Pornind prea mult, totuși, îi puteți sperie și vă puteți costa afacerea. Ar fi mai bine să începeți la mijlocul intervalului și apoi pe măsură ce câștigați clienții, creșteți tarifele pentru clienții mai noi.
Aflați dacă vor exista alte rapoarte financiare pe care vi se va cere să le produceți. În general, contabilul va pregăti declarația de profit și pierdere, un bilanț și o declarație privind fluxul de numerar. Dacă utilizați software-ul automat, acestea sunt destul de simple de a produce și de a lua o cantitate nominală de timp. Pentru toate cele trei rapoarte, ar trebui să dureze mai puțin de o oră pentru a imprima și trimite. Adăugați tariful dvs. orar.
Adoptați, explicați și implementați o politică de revizuire a timpului și a ratelor de trei luni. Acest lucru vă va permite să ridicați tarifele după ce ați făcut cărțile clienților timp de trei luni, dacă vă simțiți ca și cum ați fi fost probabil dezinformați inițial cu privire la numărul de tranzacții, rapoarte sau starea conturilor. Creșterea pentru client cu această politică este că poate exista o reducere a ratelor dacă contul este mai ușor decât credeți inițial. Oferirea unui credit nu este recomandată, dar scăderea taxei lunare este un bun spectacol de credință pe care clientul dvs. îl va aprecia.
Trimiteți o factură la sfârșitul fiecărei luni. Utilizați un formular profesional care include numele, adresa, numărul de telefon și adresa de e-mail. Indicați comisionul lunar total. Detalii despre timpul dvs. nu sunt necesare pe factură. Nu te complica. Dacă ați ales să facturați o rată orară, mai degrabă decât o taxă lunară plată, va trebui să indicați numărul de ore lucrate, rata și, bineînțeles, totalul. Cele mai multe programe software contabile au șabloane pentru facturi.
