Deși scrierea unei scrisori de afaceri nu este întotdeauna dificilă, amintirea multor reguli ale etichetei de afaceri poate fi o provocare. S-ar putea părea complicat să scrieți o scrisoare de afaceri mai multor destinatari, dar o puteți face cu îndrumări directe. Urmați eticheta care vă împarte scrisoarea ca fiind profesională și grijulie, adresându-vă în mod corespunzător tuturor destinatarilor.
adrese
Porniți-vă scrisoarea introducându-vă numele și adresa în partea de sus, împreună cu numărul dvs. de telefon și adresa de e-mail. După un spațiu dublu, includeți numele și adresele fiecărui destinatar în ordine alfabetică. Dacă unul sau mai mulți destinatari primesc o scrisoare la aceeași adresă, listați numele lor împreună cu adresa singulară la care vor primi scrisoarea.
Salutări
Salutările nu se modifică odată cu numărul de destinatari. "Dragul" este aplicabil mai multor destinatari și este considerat salutul implicit al unei scrisori de afaceri. Nu există o regulă tare și rapidă atunci când vine vorba de adresarea persoanelor. Puteți specifica fiecare nume și titlu individual, sau puteți combina titlurile și indicați numele individual. De exemplu, "domnul Smith și dl Jones" sau pluralizați "domnișoarele Jones și Smith" sunt la fel de potrivite, pentru femei, folosiți doamna, doamna sau domnița pentru fiecare individ sau Mmes pentru plural; stenografie pentru Mesdames. De exemplu, "Doamna Johnson și Miss Smith "și" Mesdames Johnson and Smith "sunt amândouă acceptabile.
Corpul Scrisoare
Regulile etichetei de afaceri din corpul unei scrisori în care abordați problemele sunt relativ simple și respectă regulile gramaticale standard pentru limba engleză. Utilizați pronumele plural pentru a aborda grupul ca un întreg. Dacă există probleme individuale pe care doriți să le adresați unei persoane în special, adresați o secțiune a scrisorii persoanei respective utilizând un limbaj direct care vă va permite să separați acțiunea pe care o adresați din grup. Corectați-vă scrisoarea pentru a vă asigura că ați respectat regulile gramaticale corespunzătoare.
Concluzie
La încheierea scrisorii dvs., mulțumiți respectuos fiecărui individ pentru timpul și atenția acordată. Urmați acest lucru cu o închidere care marchează sfârșitul literei; acest lucru poate fi "Cu stimă" sau "Cu recunoștință". Dublu spațiu de două ori - pentru a lăsa loc pentru semnătura dvs. - și spațiu dublu din nou înainte de a indica dacă aveți incinte și cărora li sa trimis. Imprimați scrisoarea și faceți cât mai multe fotocopii ale acesteia. Semnează fiecare copie a literei, introduceți fiecare - împreună cu eventualele incinte - în plicuri adresate destinatarilor individuali și trimiteți-le.
