Dacă sunteți familiarizați cu termenul "împărțiți și cuceresc", sunteți familiarizați cu conceptul de diviziune a muncii. Împărțirea forței de muncă între doi sau mai mulți muncitori sau grupuri de lucrători permite unei companii să opereze mai repede și mai eficient, deoarece permite angajaților și echipelor să se concentreze asupra anumitor componente ale unei operațiuni, mai degrabă decât să le înșele cu mai multe sarcini. Deși există numeroase avantaje în ceea ce privește divizarea muncii la locul de muncă, există și dezavantaje ale acestei practici. Mai mulți pași într-un proces operațional înseamnă mai multe oportunități pentru un pas spre a merge greșit și a întârzia următorul pas, creând un efect de bulgăre de zăpadă care susține întregul proces.
sfaturi
-
Diviziunea muncii nu este un aranjament unic. Uitați-vă la modalitățile în care alte companii din industria dvs. își împart munca pentru a obține idei despre cum să împărțiți efectiv sarcinile dintre muncitorii dumneavoastră.
Avantajele diviziunii muncii
Multe dintre avantajele divizării muncii la locul de muncă sunt evidente. Ei includ:
- Economisiți timp.
- Oferind fiecărui angajat sarcini care se potrivesc cel mai bine aptitudinilor sale.
- Creșterea productivității.
- Aveți nevoie doar de un set de instrumente, mai degrabă decât de multe, pentru sarcinile la îndemână.
Toate aceste avantaje creează un avantaj mai mare, mai important: economisirea banilor companiei prin valorificarea economiei de scară. Atunci când o companie poate crea aceeași cantitate sau mai mult din produsul sau serviciul său într-un timp mai scurt decât a creat anterior produsul, costul produsului pentru a produce cade. Compania poate continua să perceapă clienților aceeași sumă de bani pentru produs, să-și mărească profitul sau să reducă prețul pentru a atrage noi clienți să cumpere produsul sau clienții existenți pentru a cumpăra mai mult prin gruparea produsului cu alții de la companie.
Există și alte avantaje pentru a diviza munca. Împărțirea forței de muncă încurajează utilizarea mașinilor pentru a îndeplini sarcini simple, ceea ce duce la scăderea în continuare a costurilor de producție. De asemenea, facilitează invenția și inovația deoarece lucrătorii care se concentrează pe aceeași sarcină pot învăța sarcina intimă și pot dezvolta noi modalități de a face acest lucru mai rapid, mai ușor sau mai bine.
Dezavantaje ale diviziunii muncii
Împărțirea muncii poate fi o strategie excelentă pentru compania dvs., dar există și dezavantaje în acest sens. Acestea includ:
- Nu dezvoltăm abilitățile muncitorilor.
- Diviziunea responsabilităților.
- Crearea unui sistem de dependență.
- Reducerea mobilității lucrătorilor.
Atunci când fiecare echipă știe să îndeplinească o singură sarcină, abilitățile individuale ale lucrătorilor nu sunt întotdeauna folosite la maximum. Lucrătorii pot, de asemenea, să-și piardă mândria în munca lor, deoarece, în loc să-și poată asuma proprietatea asupra unui produs finit, aceștia joacă doar un rol mic în crearea acelui produs. Acești lucrători pot deveni demotivați și leneși, ceea ce poate face ca munca lor să sufere.
Împărțirea efectivă a muncii
În calitate de manager, una dintre sarcinile cele mai importante este de a determina o modalitate adecvată și eficientă de a distruge sarcinile pe care trebuie să le îndeplinească echipa. Luați în considerare avantajele și dezavantajele de mai sus pentru a determina câte echipe veți avea nevoie pentru a finaliza în mod eficient locul de muncă, care echipă este cea mai potrivită pentru fiecare sarcină și cum să organizați fluxul de lucru astfel încât eforturile echipelor se completează reciproc și creează un flux, de holdups într-un sistem convoluted.
