Întreprinderile dețin frecvent cărți, numite jurnale, în care contabilul înregistrează tranzacțiile care au loc pe parcursul unei perioade contabile. Într-un schimb, societatea comercializează un activ pentru altul. De obicei, activele au o natură similară (o mașină pentru o mașină), dar uneori sunt diferite (o mașină pentru un avion). Dacă există o pierdere, contabilul înregistrează schimbul în același mod. Cu toate acestea, dacă există un câștig, tranzacția este înregistrată diferit.
Elementele de care aveți nevoie
-
Calculator
-
Program de contabilitate
-
Valoarea contabilă a activului
-
Primirea schimbului
Înregistrarea unui câștig sau a unei pierderi
Determinați valoarea contabilă a activului luând în considerare costul activului și scăzând valoarea amortizării acumulate înregistrată de la data cumpărării. Deprecierea amortizată se regăsește în înregistrările anterioare din jurnal referitoare la același activ sau în total în bilanț.
Determinați câștigul sau pierderea din schimb prin scăderea oricărei sume pe care compania o primește pentru tranzacționarea activului. Un număr pozitiv rămas reprezintă o pierdere, în timp ce un număr negativ reprezintă un câștig.
Adunați costul noului activ și valoarea de tranzacționare a activului vechi. Acesta este costul noului activ și autorul îl utilizează în intrarea în jurnal.
Se înregistrează costul activului nou, deprecierea totală acumulată asupra activului vechi și o pierdere în cazul în care sunt luate ca debite. Debitele sunt în coloana din stânga într-o intrare în jurnal.
Înregistrați valoarea activului vechi, orice numerar schimbat și orice câștig din schimbul de active diferite ca credite. Creditele sunt înregistrate în partea dreaptă a unei intrări în jurnal.
Adunați valoarea contabilă a activului vechi și orice numerar pe care compania îl plătește dacă activele sunt similare. Aceasta reprezintă costul activului nou. Este singura diferență atunci când înregistrați un schimb de active similare în care există un câștig. Câștigul este amânat până la schimbul sau vânzarea noului activ.
sfaturi
-
Adunați coloana de debit și coloana de credit. Dacă numerele nu se potrivesc, atunci există o greșeală în adăugarea sau scăderea.
Avertizare
Este important să înregistrați cu precizie câștigurile și pierderile, deoarece acestea afectează declarația fiscală a companiei la sfârșitul anului fiscal. Dacă nu sunteți sigur de înregistrarea corectă, consultați un contabil.
