Dacă știți că aveți nevoie de un PMO, iată câțiva pași pentru a începe să vă configurați Office Management Office aka PMO.
Elementele de care aveți nevoie
-
Răbdare
-
Proces
-
Senior management cumpără
-
Buget
-
Jucătorii echipei
Obțineți un obiectiv PMO care să corespundă strategiei organizațiilor: să vă orientați obiectivele și obiectivele PMO la strategia companiei. Dacă aveți nevoie de companie pentru a vă asigura că livrarea corectă a proiectului și pentru a economisi costurile, configurați-vă PMO pentru a vă ajuta să furnizați proiecte la timp și sub buget.
Primiți suportul senior managementului în mijloace financiare și scrise: PMO-ul dvs. nu merge nicăieri dacă nu beneficiați de sprijin și de mijloace financiare din partea conducerii superioare. Obțineți sprijin din partea conducerii superioare și dispuneți de un buget aprobat pentru configurarea și întreținerea PMO.
Configurați o structură de raportare care include mai multe linii de afaceri: Nu fiți "capra falsă" în PMO; asigurați-vă că alte linii de afaceri simt durerea și beneficiile PMO prin includerea lor în structura de configurare.
PMO ar trebui să se ocupe de procese și de administrarea procesului: Acesta este un rol strategic în cadrul unei organizații pentru a se asigura că toate proiectele funcționează fără probleme și eficient în beneficiul întregii companii, PMO nu este un birou de administrare care să completeze documentație.
Standarde de setare și un proces la nivel înalt: dacă aveți standarde în cadrul unui proces la nivel înalt, atunci veți avea mult mai mult succes.
Comunicați și lansați: Aici este ziua în care ați așteptat. Aveți o prezentare excelentă privind PMO-ul dvs. pentru a vă comunica nevoile, obiectivele și beneficiile. Mult noroc!
sfaturi
-
Utilizați metoda KISS: păstrați-o simplu prost. Lăsați indivizii să vadă beneficiile, vor ajunge să înțeleagă importanța
Avertizare
Acest lucru nu este un proces ușor Persoanele nu vor dori schimbarea inițială Așteptați rezistența
