Indiferent de tipul de afacere pe care îl conduceți, sistemul dvs. de facturare a clienților dvs. este unul dintre cele mai importante aspecte ale obținerii unui profit. Fără un sistem eficient de colectare a conturilor de încasat, veți avea un timp dificil de a primi plata. Fără plata, afacerea dvs. nu poate fi rulată. Există mai multe sisteme potențiale pe care le puteți angaja pentru a factura clienții; cel care este potrivit pentru dvs. va depinde în mare măsură de tipul de afacere pe care o conduceți.
Plata anticipată
O metodă populară de facturare pentru companii bazate pe servicii, cum ar fi companiile de telecomunicații sau furnizorii de servicii Internet, este facturarea anticipată. În acest tip de facturare, clienții plătesc în avans pentru o sumă prestabilită de servicii: o anumită sumă de timp sau unități. Plata este datorată și trebuie primită înainte ca clienții să aibă acces la serviciul achiziționat. Acesta este un sistem de facturare eficient pentru a vă asigura că conturile dvs. de încasat sunt plătite în mod constant înainte de prestarea serviciilor.
Plata facturată
Facturarea cu plata în avans este un sistem în care clientul este de acord să plătească la o dată ulterioară pentru produsele sau serviciile primite. La sfârșitul unei perioade de facturare stabilite, veți trimite o factură clienților dvs. cu detalii privind numărul de cont, serviciul sau produsele utilizate, suma datorată și data scadenței plății. Software-ul de facturare și contabilitate este disponibil pentru a ajuta la menținerea acestor informații. Poate fi dificil să colectați pe aceste tipuri de facturi dacă aveți de-a face cu clienți cu credit rău sau care pur și simplu refuză plata. Dacă angajați acest tip de facturare, luați în considerare oferirea de reduceri pentru o plată promptă, dar fiți pregătit să atribuiți personalului să contacteze clienții în mod direct pentru facturi de valoare. În cazuri extreme, poate fi necesar să transformați contul într-o agenție de colectare.
Note de credit și de debit
Notele de credit și de debit nu sunt adecvate ca un singur sistem de facturare, dar sunt importante în cazul modificării unui cont sau al plăților sau al erorilor efectuate. Veți emite note de credit clienților care plătesc pentru servicii sau produse pe care nu le-au utilizat sau le-au primit sau dacă o eroare în facturare a cauzat clientului plata în plus. Mesajele de debit vor fi folosite în mod opus; atunci când un client utilizează mai mult decât indemnizația plătită anticipat sau dacă este altfel încasat pentru serviciile sale. Mesajele de debit solicită, în esență, mai mulți bani de la client, în timp ce notele de credit sau creditele se traduc în bani returnați sau credite de serviciu derulate în următorul ciclu de facturare.
Facturarea pe bază de comenzi
Facturarea pe bază de comenzi poate fi asemănătoare cu facturarea anticipată pentru produse. Dacă afacerea dvs. este furnizor sau comerciant cu ridicata, puteți alege să solicitați clienților dvs. să plătească integral sau parțial atunci când își plasează comanda. Aceasta aduce avantajele anterioare ale facturării anticipate. De asemenea, puteți solicita o plată parțială în avans și o plată integrală la o dată ulterioară, moment în care va trebui să trimiteți clienților dvs. o factură care solicită restul plății. Pentru a utiliza această metodă, trebuie să păstrați o evidență exactă a ceea ce clienții au plătit deja.
Facturarea bazată pe livrare
În acest sistem de facturare, veți trimite o factură și o comandă de achiziție care detaliază fiecare articol și o cantitate către client împreună cu livrarea. Puteți alege să solicitați plata integrală la livrare sau să specificați o dată scadentă a plății pe factură. Asigurați-vă că includeți informații de contact pentru biroul de comandă în caz de neconcordanță între comanda de achiziție și factură.
