Beneficiază specialiștii pentru a avea o înțelegere puternică a scrisului de afaceri, în special dacă se află într-o poziție administrativă. Când șeful vă cere să scrieți ceva în formă de afacere, cum ar fi un memoriu, trebuie să știți cum să procedați corect. În caz contrar, nu veți avea impactul dorit asupra destinatarilor. Puteți evita acest scenariu știind cum să scrieți o notă în format standard de afaceri.
Creați o notă care include toate secțiunile de standardizare, care include titlul, scopul, discuția și închiderea, sfătuiește Hodu.com. Un rezumat este o secțiune opțională.
Configurați titlul pentru memo. Toate notele vor avea o rubrică standard care include patru linii care vor fi etichetate "To", "From", "Date" și "Subject."
Completați titlul notei. După "La", tastați cine este distribuit scrisoarea, cum ar fi o persoană, un grup de persoane sau un departament. După "De la", plasați fie numele dvs., fie numele persoanei pentru care scrieți scrisoarea, cum ar fi șeful dvs. Introduceți data de difuzare după cuvântul "Data". Includeți câteva cuvinte care rezumă scopul memoriei din linia "Subiect".
Introduceți un scurt paragraf care explică scopul memoriei în câteva propoziții. Memorarea poate fi din motive de informare, pentru a explica o problemă sau pentru a solicita o anumită acțiune de la destinatari.
Discutați în detaliu scopul notei în următoarele câteva paragrafe. Nu oferiți informații inutile sau repetați-vă, dar oferiți suficiente detalii pentru ca toți destinatarii să înțeleagă motivul memoriei și importanța acesteia.
Scrie acțiunea, dacă este cazul, care trebuie luată de către destinatari într-un paragraf de închidere. Explicați ce trebuie făcut și cum să faceți acest lucru.
Adăugați o secțiune rezumativă la sfârșitul notei, dacă este mai lungă de o pagină sau conține informații foarte complexe și detaliate. Acest lucru vă va ajuta să clarificați scopul memoriei dvs. și să îi oferiți destinatarilor o referință pentru a privi înapoi fără a fi nevoie să citiți din nou întreaga memorie. Includeți toate punctele cheie, precum și orice acțiuni care trebuie luate în secțiunea rezumat.
