O propunere este un pitch de vânzări menit să convingă cititorul dvs. să facă ceva sau, în unele cazuri, să vă aleagă să faceți ceva. S-ar putea să fiți invitat să depuneți o propunere pentru un loc de muncă sau un proiect, iar cererea de propuneri va indica, cel mai probabil, dacă destinatarul dorește să includeți un rezumat. Dacă da, trebuie să scrieți o scurtă trecere în revistă a propunerii dvs. - de obicei nu mai mult de câteva pagini - capturarea punctelor sale înalte. Cititorul dvs. nu va trebui să treacă prin detaliile întregului dvs. raport pentru a găsi ce are nevoie pentru a lua o decizie.
Când să scrieți
Există două școli de gândire cu privire la faptul dacă trebuie să vă scrieți rezumatul executiv înainte sau după ce creați propunerea în sine. Făcând-o după ce permite o mai mare ușurință în crearea rezumatului, deoarece veți avea secțiunile existente din propunerea dvs. pentru a vă ghida.Aveți grijă să evitați parografia cuvântului informativ al propunerii dvs. pentru cuvânt în rezumatul dvs. dacă îl scrieți ultima dată. Dacă întâmpinați un brainstorming, asigurați-vă că vă întoarceți și adăugați noile informații la propunerea dvs. Scrierea primului rezumat vă poate ajuta să formulați idei pentru propunerea dvs., dar probabil că va trebui să vă întoarceți și să o modificați după ce ați scris documentul mai lung și mai cuprinzător.
Ce să includă
Identificați problema la care vă adresați mai întâi. Dacă puneți o idee, explicați de ce este minunat. Dacă obiectivul dvs. este de a fi selectat pentru un loc de muncă, spuneți cititorului dvs. de ce sunteți cea mai bună alegere. Nu scrieți fiecare detaliu al acreditărilor dvs. - acestea vor apărea în propunerea dvs. în sine. Dar dacă ați câștigat un premiu major undeva de-a lungul liniei, puteți folosi o propoziție pentru a aduce acest lucru la atenția cititorului dvs. chiar la început, înainte de a ajunge la propunere. În funcție de natura propunerii dvs., ați putea dori, de asemenea, să includeți o imagine de ansamblu a oricărei cercetări pe care ați făcut-o și cum intenționați să atingeți obiectivul. Dacă cereți bani, menționați acest lucru în rezumatul dvs. depinde de faptul dacă destinatarul a solicitat acest lucru în cererea de propunere. Dacă nu, salvați nichelul și dimensiunile propunerii și încheiați rezumatul cu o declarație politicoasă, dar asertivă, îndemnând cititorul să vă aleagă ideea sau ideea.
Cum se structurează
Rezumatele pe care le includeți în rezumatul dvs. ar trebui să apară în aceeași ordine secvențială ca în propunerea dvs. Dacă cititorul dvs. dorește să știe mai multe decât informațiile scurte pe care le includeți în rezumatul dvs., acest lucru îi va oferi unele îndrumări cu privire la locul unde în propunerea dvs. poate găsi ceea ce are nevoie. Scopul rezumatului dvs. este de a citi și de a digera toate aceste informații cât mai ușor posibil pentru el. Dacă ați primit un RFP, este posibil ca acesta să vă solicite să adresați numai anumite informații din rezumat și cum să le structurați. În acest caz, obligați și urmați indicațiile.
Sfaturi pentru scriere
În mod ideal, aveți abilitățile de scriere ale unui câștigător al premiului Pulitzer, dar dacă nu este cazul, ați putea dori să obțineți ajutorul altcuiva pentru a scrie rezumatul după ce l-ați blocat. Dacă nu este o opțiune, concentrați-vă asupra faptului că primul paragraf - și mai ales prima propoziție - este cel mai bun. Vrei să îți creezi imediat publicul; nu doriți ca cititorul să se căsătorească și să se întrebe dacă vrea să meargă la prânz sau să citească al doilea paragraf. Nu începe prin a te tocmai pe propriul tău corn. În schimb, concentrați-vă asupra faptului că ideea sau soluția dvs. - nu neapărat dvs. sau compania dvs. - este perfectă pentru locul de muncă sau situația. Cititorul dvs. va dori să știe ce puteți face pentru el, nu ceea ce ați făcut pentru restul lumii, cel puțin nu în rezumatul dvs. Îi poți spune ce ai făcut pentru restul lumii în propunerea ta.
