Managementul călătoriilor cuprinde o mare varietate de servicii de călătorie pentru companii pentru companii. Spre deosebire de o agentie de turism standard care se ocupa numai de hotel si rezervari de calatorie de zbor sau de la sol, companiile de management al calatoriilor ofera servicii de management cuprinzatoare companiilor care acopera totul, de la programare la modelarea politicii corporatiste de calatorie.
Integrarea corporativa
Companiile de administrare a călătoriilor adesea colaborează cu un departament financiar sau administrativ al unei companii pentru a oferi servicii interne care să acopere toate aspectele legate de călătoriile de afaceri ale companiei, inclusiv dezvoltarea politicii corporative și punerea în aplicare a acesteia. Serviciile pot include și auditarea cheltuielilor, identificarea aspectelor fiscale, planificarea rutelor și logistica. În plus, aceștia pot sfătui directorii în legătură cu actualizările și modificările care afectează industria călătoriilor.
Parteneriate strategice
Prin intermediul parteneriatelor strategice cu furnizorii preferați și prin utilizarea software-ului și tehnologiei de ultima generație, managerii de călătorii gestionează negocierile vânzătorilor în scopul identificării reducerilor și obținerii celor mai bune rate de călătorie, inclusiv pachete hoteliere, mese, taxiuri și servicii de mașini pentru călătorii de afaceri.
Conexiuni globale
Companiile de administrare a călătoriilor au adesea sucursale în alte țări sau parteneri cu alte companii internaționale pentru a oferi informații importante călătorilor de afaceri internaționali. Aceste informații pot include cerințe privind pașaportul, obiceiurile culturale, traducerea în limba, schimbul valutar, legile internaționale și avertismentele privind siguranța călătorului.
Toate serviciile incluse
Ca departament de funcționare în cadrul unei corporații, o companie de administrare a călătoriilor menține profiluri de călătorie și coordonează informații despre conferințe, itinerarii, autorizații de călătorie și cheltuieli de afaceri permise și poate livra date direct angajaților utilizând portaluri web și integrarea cu software popular precum Microsoft Outlook și Excel. Compania poate, de asemenea, să gestioneze procesele și formele de cheltuieli de afaceri la întoarcerea angajaților.
Planificarea și managementul financiar
În plus față de furnizarea de servicii de călătorie, o companie de administrare a călătoriilor corporative oferă date complete și raportarea permanentă a cheltuielilor de călătorie pentru afaceri pentru a ajuta companiile să revizuiască și să bugeteze costurile de călătorie corporative. De asemenea, consiliază directorii cu privire la cele mai bune practici și contribuie la dezvoltarea viitoarelor inițiative și a politicilor de călătorie.
