Întreprinderile care își vând bunurile și serviciile clienților prin inevitabilitatea creditului trebuie să se ocupe de datorii neperformante. Unii clienți nu vor plăti niciodată banii pe care îi datorează unei companii. Companiile iau măsuri pentru a recupera banii pe care clienții le datorează. Atunci când nu reușesc, ei consideră că conturile sunt incombustibile. Companiile gestionează conturile nedetectabile utilizând două metode - metoda de retragere directă și metoda de alocare.
Metoda de ștergere directă
Companiile utilizează metoda de retragere directă atunci când decid că nu există șansa de a primi banii pe care un client îi datorează. Companiile ar trebui să epuizeze toate încercările de recuperare înainte de a scrie o datorie proastă. Pentru a scrie o datorie, companiile debitează contul de cheltuieli pentru creditele neperformante și creditează contul de creanțe. Serviciul de venit intern necesită metoda de retragere directă, deși nu respectă principiile contabile general acceptate (GAAP).
Pro și contra metodei Direct Write-off
Un avantaj al utilizării metodei direct de ștergere este că este simplu. Companiile trebuie să facă doar două tranzacții pentru suma datoriei neperformante a clientului. Un alt avantaj este că firmele își pot scrie datoria neplătită la declarațiile fiscale anuale. Un dezavantaj al metodei de retragere directă este posibilitatea de manipulare a cheltuielilor, deoarece companiile înregistrează cheltuielile și veniturile în perioade diferite. Prin urmare, companiile ar trebui să utilizeze această metodă doar pentru cantități mici care nu au un impact semnificativ asupra înregistrărilor financiare. Un alt dezavantaj este că bilanțul nu reprezintă o reprezentare exactă a conturilor de încasat ale societății.
Metoda de acordare
Conducerea utilizează indemnizația pentru o metodă contabilă îndoielnică pentru a estima conturile de credit pe care clienții nu le vor plăti. Companiile nu elimină imediat conturile. În schimb, managementul utilizează informații financiare anterioare pentru a estima sumele datoriei neperformante. Primele intrări în jurnal, în cadrul metodei privind indemnizațiile, includ o debitare a cheltuielilor cu datorii neplătite și un credit pentru alocarea conturilor îndoielnice. Atunci când societatea consideră că un cont este complet inaccesibil, acesta efectuează o debitare a provizioanelor pentru conturi îndoielnice și un credit pentru creanțe.
Metodele pro și contra a cotelor
Un avantaj al metodei de indemnizație este că acesta respectă principiul de potrivire, care permite înregistrarea financiară exactă. Un alt avantaj este că bilanțul contabil raportează cu exactitate conturile de încasat, ceea ce aduce beneficii investitorilor și conducerii. Un dezavantaj este că managementul ar putea estima în mod inexactită pierderile cu o marjă mare, ceea ce poate determina companiile să înregistreze greșeli ale veniturilor nete.
