Un format corect de adresă de afaceri este esențial pentru a vă asigura că scrisorile și pachetele sunt trimise fără întârziere afacerii dvs. Oficiul Post Office din SUA preferă ca adresele de afaceri să urmeze un anumit format care facilitează transportatorii de corespondență să găsească clădirea dvs. O oprire de e-mail se referă la codul din patru cifre care identifică zonele de livrare specifice într-un cod poștal mai mare. Includerea codului de oprire corespunzător în adresa dvs. de afaceri îi ajută pe poștă să vă găsească afacerea și să trimită corespondența.
Scrieți numele complet al unei persoane sau o linie de atenție pentru a începe adresa de livrare a afacerii dvs. Plasați această linie în partea de sus a adresei de livrare și utilizați toate literele majuscule. Evitați să utilizați semne de punctuație, ceea ce poate cauza probleme pentru mașinile automate de procesare a corespondenței.
Scrieți numele companiei direct sub prima linie. Nu utilizați simboluri sau semne de punctuație străine, inclusiv perioade, virgule sau apostrofuri.
Puneți adresa completă de livrare cu majuscule sub numele companiei. Includeți numărul clădirii, urmat de numele străzii. Dacă adresa dvs. de afaceri are o denumire de stradă la est sau vest, includeți un "E" sau "W" înainte de numele străzii. Puneți ultimul apartament, podea sau cameră. De exemplu, scrieți 1549 E BUCKINGHAM AVE STE 103.
Scrie orașul și starea de sub linia de adresă de livrare. Utilizați abreviațiile corespunzătoare de stat sau țară desemnate de Serviciul Postal S.U.A. Nu includeți perioade sau virgule între oraș și nume de stat.
Utilizați instrumentul de căutare cu cod poștal al serviciului de poștă electronică din S.U.A. pentru a găsi codul poștal și codul de oprire a e-mailului din patru cifre. Scrieți codul poștal complet după starea de pe linia de jos a adresei dvs. de afaceri. Plasați o cratimă între codul de bază de cinci cifre de bază și codul de oprire a e-mailului din patru cifre.
sfaturi
-
Scrieți adresa firmei în litere mari sau utilizați un computer cu un tip de 10 puncte sau mai mare. Literele mici, neregulate sunt greu de citit de o mașină automată de corespondență.
Avertizare
Nu plasați un slogan, o siglă, o linie de atenție sau alt text sub linia de adresă de livrare. Mașinile poștale automate citesc adresele de afaceri de jos în sus, astfel încât textul suplimentar poate să vă direcționeze greșit mesajele.
