Scrierea unei scrisori de recomandare pentru un angajat, coleg de muncă sau altă cunoștință poate părea o corvoadă, dar ea va aprecia cu siguranță efortul pe care l-ați pus în cântând laudele ei. Cele mai bune litere sunt atât efuzive, cât și sincere, ceea ce necesită o atingere specială.
Solicitați solicitantului de scrisori o copie a tuturor informațiilor de care aveți nevoie pentru a scrie cea mai bună scrisoare posibilă de recomandare. Aceasta ar trebui să includă nu numai CV-ul solicitantului și lista de proiecte pe care a lucrat sau alte calificări, ci și o listă de puncte pe care ar dori să le sublinieze în scrisoare.
Aflați dacă există forme speciale pe care ar trebui să le utilizați sau proceduri pe care trebuie să le urmați. Deseori, literele completate trebuie să fie sigilate într-un plic cu semnătura pe clapetă.
Începeți scrisoarea cu o declarație cu privire la numele și poziția dvs., numele și poziția solicitantului, cât timp o cunoașteți și în ce fel. Această declarație ar trebui să stabilească capacitatea dvs. de a evalua cu precizie.
Descrieți două sau trei dintre calitățile sau abilitățile cele mai notabile ale solicitantului, oferind exemple specifice de modul în care a demonstrat aceste calități în trecut. Domeniile de analizat includ inteligența solicitantului și abilitatea analitică, nivelul de experiență, aptitudinile organizaționale, fiabilitatea și capacitatea de a lucra cu ceilalți.
Comparați solicitantul de scrisori cu alții pe care îi cunoașteți într-o capacitate similară. Dacă este posibil, cuantificați comparația, de exemplu "Din cei nouă asistenți pe care i-am avut, Maria este cea mai bună."
Luați în considerare includerea unor critici modeste ale solicitantului de scrisoare. Dacă a făcut unele progrese în depășirea unui neajuns recent, menționând-o aici, vă poate îmbunătăți credibilitatea.
Încheiați scrisoarea cu evaluarea globală a solicitantului și a adecvării acestuia pentru poziția pe care o caută. Limba ar trebui să fie puternică, dar nu exagerată sau inexistentă.
Adăugați informațiile dvs. de contact și o ofertă pentru a răspunde la întrebările ulterioare dacă sunteți dispus să faceți acest lucru.
Salvați o copie a scrisorii. Aceasta vă va economisi mult timp și efort, dacă va avea nevoie de o altă scrisoare în viitor.
Trimiteți scrisoarea sau trimiteți-o solicitantului la timp.
sfaturi
-
Unu până la două pagini este, în general, lungimea ideală pentru o scrisoare de recomandare. Mai puțin și cititorul va suspecta că nu aveți prea multe de spus despre reclamant; și veți epuiza cei care au nevoie să-l citească. Lăudarea vagă este sărutul morții. Platitudinile despre solicitant care nu au dovezi care să le susțină sunt un semn de insinceritate sau dezinteres. Dacă nu aveți timp să scrieți o recomandare adecvată și aveți încredere în solicitant să scrieți unul bun, o puteți cere să o scrie pentru dvs. Asigurați-vă că ați examinat-o cu atenție pentru exactitate, totuși, înainte să vă semnați numele. Cele mai bune recomandări iau în considerare poziția solicitantului. Dacă ea solicită admiterea la școala absolventă, de exemplu, ați putea dori să vă concentrați pe inteligența sau auto-motivația ei, dar dacă ea caută o funcție de manager, ați putea dori să subliniezi abilitățile sale de conducere.
Avertizare
Dacă scrieți o scrisoare de recomandare pentru un angajat, consultați departamentul de resurse umane al companiei dvs. pentru a vă asigura că respectați politica companiei. Unele companii interzic supraveghetorilor să scrie scrisori de recomandare pentru a evita problemele legale potențiale. Dacă nu puteți scrie sincer o scrisoare entuziastă pentru solicitant, este mai bine să sugerați că găsesc altcineva decât să vă compromite integritatea sau să scrie o scrisoare călduță, care este puțin probabil să păcălească pe nimeni.
