O referință de credit este adesea necesară atunci când o persoană deschide o nouă afacere și dorește să înceapă o linie de credit cu o companie pentru inventar sau bunuri, caută să cumpere o locuință sau dorește să împrumute bani de la o persoană fizică sau o companie care investește. Referințele de credit sunt cel mai bine date de companiile care au lucrat cu solicitantul individual mai mult de un an. Orice companie care oferă plăți în rate poate fi solicitată pentru o astfel de scrisoare.
Începeți scrisoarea în format de afaceri corespunzător cu antetul dvs. sau informațiile de contact din partea de sus.
Adresați-vă scrisoarea direct persoanei sau societății care a solicitat scrisoarea de la client, nu direct clientului dvs.
Includeți datele împrumutului, dacă există; plăți întârziate, dacă este cazul, în ultimii 1 sau 2 ani; numărul de cont al persoanei și informațiile de contact directe ale persoanei care a pregătit scrisoarea.
Aflați cât timp ați făcut afaceri cu clientul dvs., ce tip de afacere vă aflați împreună și ce tip de plăți face clientul. De exemplu, dacă ați asigurat clientul dvs., spuneți ceva de genul: "Am asigurat lui Joe Smith asigurarea pentru vehiculul său timp de peste trei ani, în timpul căreia avea doar o întârziere de 30 de zile de îndată ce a avut loc incidentul, Joe ne-a contactat imediat și ne-a dat de știre care este situația. El a fost în mod curent în contul său în mod constant în ultimele 18 luni.
"Pe baza acestei experiențe, credem că domnul Smith este un risc de credit bun".
Puneți orice informație negativă în context. Nu evidențiați ceva negativ doar pentru că a avut loc. De exemplu, dacă ați avea un argument o dată cu Joe Smith despre contul său de credit, nu-l menționați în scrisoare.
Abțineți-vă de la scrierea unei referințe de credit dacă nu credeți că persoana este un risc de credit bun sau vă simțiți incomod din orice motiv dând o referință acestei persoane.