Operațiunile depozitului joacă un rol important în determinarea modului în care afacerea dvs. va fi productivă și profitabilă. Chiar și depozitele de comerț cu amănuntul și cu ridicata pentru întreprinderi mici au nevoie de politici bine definite și proceduri standard de operare pentru a se asigura că operațiunile sunt eficiente și organizate. Includeți politicile și procedurile dvs. într-un manual cuprinzător al depozitului pe care fiecare angajat nou îl primește în timpul orientării nou-închiriate.
Politici și proceduri generale
Politicile depozitului sunt regulile și reglementările în jurul cărora funcționează depozitul dvs. Deși procedurile pot diferi între întreprinderi, majoritatea politicilor se concentrează pe zone comune. Acestea includ sănătatea și siguranța, securitatea, întreținerea și curățarea, controlul calității, păstrarea evidenței și raportarea și eliminarea mărfurilor învechite și deteriorate. În schimb, procedurile sunt instrucțiuni pas-cu-pas, cele mai bune practici pentru efectuarea activităților de depozitare zilnice. Fiecare set de instrucțiuni include, de asemenea, controale interne menite să vă protejeze afacerea.
Regulamentul de securitate OSHA
Politicile și procedurile de sănătate și siguranță, întreținere și curățare sunt instrucțiuni rigide și inflexibile care respectă reglementările privind securitatea și sănătatea ocupațională. Politicile descriu de asemenea regulile de depozitare OSHA care se aplică echipamentelor precum stivuitoarele și sistemele transportoare, materialele și stocarea stocurilor, substanțele periculoase, ergonomia, ridicarea și manipularea. Dacă aveți nevoie de ajutor, OSHA Warehousing Worker Safety Series are o listă detaliată de verificare pe care o puteți utiliza la scrierea politicilor și procedurilor și la stabilirea unui antrenament nou.
Gestionarea și controlul stocurilor
Politicile de gestionare a inventarului controlează mișcarea și stocarea mărfurilor în cadrul depozitului. În plus față de definirea unui sistem de inventar - cum ar fi primul în, primul sau ultima în primul rând - politicile se adresează controalelor destinate să prevină frauda, furtul și utilizarea greșită a resurselor de afaceri. Controalele adresează în mod obișnuit securității depozitului, definesc un sistem de numerotare pentru locații și articole de inventar și mandatează inventarul periodic al inventarului fizic. Procedurile includ instrucțiuni pentru numărarea, inspectarea și etichetarea inventarului de intrare, stocarea articolelor pe rafturi, păstrarea evidenței și colectarea la ieșire.
Echipamente și întreținere
Secțiunea echipament a politicii de depozitare identifică operațiunile necesare depozitului și echipamentele de siguranță. Declarațiile de politică se referă și la depozitarea și întreținerea echipamentelor. Este inclusă, de asemenea, o așteptare de antrenament pentru folosirea echipamentelor și pentru întreținerea de rutină. Multe politici abordează - și interzic - eliminarea echipamentelor, cum ar fi sculele mici din depozit, pentru uz personal. Procedurile se concentrează pe instrucțiunile privind utilizarea echipamentelor, efectuarea inspecțiilor și a serviciilor de rutină și completarea înregistrărilor de întreținere.
