Începerea unui proiect fără un plan de lucru atent este ca și cum ați începe o călătorie fără o hartă. S-ar putea să ajungeți în cele din urmă în locul în care vă aflați, dar probabil că veți cheltui mai multă energie și resurse decât să faceți o linie directă către destinația dvs. Un plan de lucru clar și detaliat nu va rezolva toate problemele care pot apărea pe parcursul unui proiect, dar va oferi o oportunitate de a vă organiza gândurile, de a evalua opțiunile și de a preveni eventualele dificultăți.
Direcția de cartografiere
Un plan de lucru este o manifestare practică și limitată a unui plan strategic general. Domeniul de aplicare al planului de lucru este mai limitat decât planul strategic general, care definește scopul general și misiunea organizației. Cu toate acestea, planul de lucru oferă o perspectivă pentru sarcinile de zi cu zi, punându-le în context în raport cu obiectivele concrete ale organizației dvs. în timpul perioadei specifice a planului. Această claritate poate oferi un sentiment general al scopului, încurajând colaborarea spre obiectivele comune.
Postarea criteriilor de evaluare
Utilitatea planului dvs. de lucru continuă pe parcursul perioadei acoperite de acesta, furnizând puncte de referință pentru a evalua progresul. Un plan de lucru util definește o serie de obiective pe termen scurt, oferind obiective măsurabile pentru evaluarea succesului. Obiectivele măsurabile pot include un număr vizat de clienți noi sau faze clar definite ale dezvoltării produsului care urmează să fie finalizate într-un anumit interval de timp. Aceste obiective oferă un feedback continuu: În cea mai mare parte, un proiect de succes își atinge obiectivele pe termen scurt, în timp ce un efort nereușit se scurge.
Identificarea obstacolelor
Un plan de lucru relevant și bine cercetat îndeplinește sarcina importantă de a evidenția dificultățile potențiale și de a oferi soluții proactive. Procesul de creare a planului de lucru oferă o oportunitate de a aborda aceste întrebări dificile, iar o referință permanentă la plan poate să păstreze aceste probleme în prim-plan și să forțeze organizația dvs. să le abordeze, mai degrabă decât să renunțe la ele. De exemplu, dacă organizația dvs. utilizează tehnologii învechite, planul dvs. de lucru poate prioritiza înlocuirea acestor sisteme cu altele care vor fi utile mai departe în viitor.
Asigurarea responsabilității
Un plan de lucru eficient clarifică sarcinile și rezultatele specifice pe care trebuie să le îndeplinească fiecare membru al echipei, deschizând calea pentru responsabilitate și colaborarea reușită. Prin definirea clară a responsabilităților individuale și a relației acestora cu proiectul mai amplu în curs, un plan de lucru poate contribui la crearea unui echilibru reușit între rolurile personale și colective, facilitând comunicarea și rezolvarea problemelor comune. Dimpotrivă, responsabilitățile prezentate în planul de lucru pot ajuta organizația să identifice și să abordeze legăturile sale slabe, în special acele persoane care nu îndeplinesc criteriile de referință ale planului de lucru.
