Serviciul Internal Revenue solicită întreprinderilor să depună declarații informative privind plățile efectuate pentru anumite tranzacții. Un formular de returnare a informațiilor IRS, Formularul 1099, are 17 varietăți diferite din care să aleagă, în funcție de tipul plății care trebuie raportată. De exemplu, o companie ar putea folosi un cont de 1099-C pentru a raporta o datorie anulată sau un cont 1099-DIV pentru a raporta plățile de dividende. Cu toate acestea, pe IRS, cea mai frecventă retur de informații este 1099-MISC. Companiile ar putea dori să stabilească o listă de verificare 1099 pentru a decide dacă este necesar să se emită un formular 1099-MISC la sfârșitul anului.
Ați efectuat plăți către contractori independenți?
Angajații unei afaceri primesc un formular W-2 la sfârșitul anului, nu un 1099-MISC. Ați reținut impozitul pe venit, impozitele pe veniturile Medicare și de asigurări sociale? Ați plătit taxele de șomaj, asigurarea de despăgubiri pentru angajați și partea de angajator a Medicare și a Asigurărilor Sociale? Aveți controlul asupra locului și momentului în care individul a lucrat, ordinea și metoda muncii sau care asistenți îi putea angaja? Ați furnizat unelte, bunuri sau echipament sau ați dicta unde trebuie să cumpere lucrătorul? Ați rambursat cheltuielile lucrătorului, l-ați plătit pentru concediu și concediu medical, ați plătit asigurarea sau ați contribuit la planul său de pensii? Dacă răspunsul la oricare dintre aceste întrebări este "da", el poate fi un angajat în ochii IRS. În caz contrar, dacă ați plătit cel puțin 600 dolari unei singure persoane, eliberați-i un 1099-MISC.
Ati platit taxele de inchiriere?
Ați plătit o chirie de peste 600 de dolari în chirie unei alte persoane decât unui agent imobiliar? Plățile de închiriere includ chiria pentru un birou, mașini și echipamente și pășuni. În cazul în care plățile de închiriere includ compensarea non-angajat, cum ar fi închirierea unui buldoexcavator complet cu operatorul pentru a efectua o sarcină, procurați suma de închiriere a mașinii și compensația. Afișați chiria în caseta 1 și compensația din caseta 7 pe același 1099-MISC.
Ați făcut vreun plată în drepturi?
Trebuie să raportați plăți redevente de 10 USD sau mai mult pe un formular 1099-MISC, cu excepția redevențelor de suprafață și a redevențelor de tip "pay-as-cut" din lemn, care sunt raportate la 1099-S. Redevențele includ redevențe pentru gaze, petrol și minerale, drepturi de autor și plăți pentru utilizarea unui brevet, a unei mărci comerciale sau a unei denumiri comerciale.
Ați acordat vreun premiu unor persoane neangajate?
Dacă ați acordat premii cu o "valoare de piață echitabilă" de cel puțin 600 dolari unui non-angajat, eliberați un câștigător 1099-MISC. De exemplu, dacă afacerea dvs. a sponsorizat un desen pentru clienții dvs. pentru a câștiga un card de gaz de 1.000 $, raportați premiul. Dacă, totuși, câștigătorul a fost un angajat, includeți premiul pe W-2.
Ați efectuat plăți către un furnizor de servicii medicale?
Dacă ați plătit mai mult de 600 de dolari unui furnizor sau furnizor de servicii medicale din motive de afaceri, este posibil să fie necesar să emiteți un document 1099-MISC. Nu includeți plățile efectuate în farmacii pentru achiziționarea de medicamente eliberate pe bază de prescripție medicală. Nu este necesar să raportați plățile efectuate către instituții de îngrijire extinsă sau spitale, care sunt deținute de guvern sau scutite de taxe. Dacă ați efectuat plățile către o corporație sau o corporație profesională, eliberați numele 1099 în numele companiei.
Ați efectuat plăți pentru taxe legale?
Eliberați un cont 1099-MISC dacă ați plătit un avocat de 600 USD sau mai mult pe parcursul anului, inclusiv deținătorii. Nu includeți plăți pentru reprezentarea juridică personală. Eliberați 1099, indiferent dacă firma juridică este o corporație.
Ai operat o barcă de pescuit?
În cazul în care membrii echipajului nu au fost angajați, ci mai degrabă au contractat un procentaj din captura, eliberați un număr de 1099 pentru fiecare, indiferent de valoarea plății. Includeți suma din căsuța 7 pentru orice plăți în numerar efectuate către un membru al echipajului pentru servicii suplimentare, cum ar fi gătitul, dacă aceste sume au fost de cel puțin 100 USD.
