Toate întreprinderile sunt obligate să se înregistreze la statul sau statele în care operează prin biroul lor de secretar de stat (a.k.a Departamentul de Stat). Toate birourile secretarului de stat păstrează înregistrări ale înregistrărilor de afaceri disponibile publicului, adesea prin căutări pe Internet. Există mai multe motive pentru care poate fi necesar să știți dacă o companie are înregistrarea corespunzătoare. Ca potențial client al unei companii, puteți să verificați dacă firma este fiabilă și să furnizeze documentația anuală necesară pentru a menține statutul activ al statului.
Identificați site-ul internet al Secretarului de Stat pentru statul în care se află compania în cauză (consultați Resursele). Multe dintre aceste site-uri web mențin o listă online de înregistrări de afaceri pe care le puteți căuta.
Introduceți numele firmei în cauză în caseta corespunzătoare de căutare de pe site-ul web al Secretarului de Stat. Dacă nu primiți o potrivire exactă, rupeți numele până la cuvinte mai puțin utilizate, pentru a restrânge și a indica rezultatele căutării.
Verificați starea afacerilor în rezultatele căutării. Un statut "activ" indică faptul că firma își păstrează rapoartele anuale de înregistrare. Starea "inactivă" sau "dizolvată" indică faptul că întreprinderea nu a ținut la curent rapoartele de înregistrare în timp util sau că societatea ar putea fi, de fapt, în afara afacerii.
Accesați copii ale documentelor de înregistrare depuse, care sunt disponibile, de obicei gratuit, prin intermediul site-ului Web al Secretarului de Stat. Aceste documente conțin cea mai recentă adresă de corespondență și adresă de afaceri, președintele și ceilalți ofițeri ai companiei și distribuția de proprietate.
Căutați informațiile despre agentul înregistrat. Orice corespondență pe care o trimiteți companiei cu privire la o chestiune juridică trebuie adresată agentului înregistrat al companiei.
sfaturi
-
O companie care desfășoară activități în mai multe state, cum ar fi un lanț, trebuie să obțină înregistrarea pentru fiecare stat în care își păstrează o locație activă a companiei. În cazul în care căutarea online nu oferă copii ale documentelor de înregistrare ale unei companii, contactați Secretariatul de Stat direct pentru a solicita o copie, deoarece aceste documente fac parte din înregistrările publice.
