Găsirea banilor pentru a face un efort sau pentru a organiza un eveniment este o provocare, dar vă puteți elibera o parte din povara financiară prin sponsorizări formale. Acest lucru vă cere să abordați companiile și să le cereți să vă sponsorizeze. Modul în care faci acest lucru și te prezinți face o diferență enormă în impresia pe care o faci cu privire la reprezentanții companiei cu care vorbești, ceea ce, la rândul său, afectează dacă ele decid să se conformeze cererii dumneavoastră. În cele din urmă, succesul în cererile dvs. de sponsori pare să demonstreze că beneficiile sponsorizării depășesc costurile.
Investigați care companii din comunitatea dvs. sunt cele mai apropiate de nevoia de sponsorizare. De exemplu, dacă organizați o plimbare pentru a susține cercetarea în domeniul cancerului, un magazin medical local sau o farmacie este mai aproape de scopul dvs. decât, de exemplu, un producător de sifon. Alegeți acele companii ale căror nișă se potrivește cu scopul de a aborda mai întâi sponsorizarea, lăsând alte companii ca alegeri secundare. Intreprinderile secundare pot include companii care sunt proeminente, dar care nu se potrivesc cu nisa.
Determinați ce beneficii puteți oferi companiei pentru sponsorizarea acesteia. De exemplu, în cazul în care compania va susține un eveniment nonprofit, este posibil ca întreprinderea să poată elimina sponsorizarea din taxe ca o donație caritabilă. Un alt beneficiu bun este publicitatea gratuită. De exemplu, ați putea oferi posibilitatea de a tipări anunțuri pentru afacerea dvs. în buletinul dvs. informativ.
Apelați companiile pe care le-ați selectat pentru o cerere de sponsorizare. Adresați-vă reprezentantului căruia îi puteți trimite informații despre o propunere de sponsorizare sau cu cine trebuie să faceți o programare pentru o prezentare a propunerii.
Pregătiți documentația, cum ar fi o broșură care vă explică, evenimentul dvs. și nevoia și beneficiile sponsorizării. Nivelele de sponsorizare detaliate și fac ca procedura de a deveni sponsor să devină vizibilă. Reiterați aceste informații într-o scrisoare oficială de afaceri către companiile pe care le-ați selectat. Solicitați o numire a propunerii în scrisoarea dvs.
Trimiteți scrisoarea dvs. companiilor pe care le-ați ales.
Faceți întâlniri cu companiile care răspund la scrisoarea dvs.
Du-te la întâlnirile îmbrăcate profesionist. Prezentați reprezentantul cu care vă întâlniți cu documentația de sponsorizare pe care ați pregătit-o. Du-te peste punctele din documentația dvs. concis, dar călduros, făcând un caz pentru modul în care sponsorizarea beneficiază în cele din urmă companiei. Reiterați nivelurile de sponsorizare, dacă acestea sunt variate, și extindeți o invitație politicoasă pentru compania de a selecta nivelul adecvat pentru bugetul lor.
