O declarație de charter (cunoscută și sub denumirea de document de misiune, în funcție de context) este utilizată pentru a sublinia obiectivele, obiectivele și principiile unei anumite echipe. Declarațiile cartei sunt versatile și trebuie adaptate pentru a răspunde nevoilor și cerințelor specifice unui anumit grup (sau organizație). Ele pot fi formale sau informale, detaliate sau generalizate. În esență, o declarație charter ar trebui să fie articularea cea mai clară și directă a obiectivelor și motivațiilor unei echipe.
Componentele unei declarații de carta
Diferitele părți care conțin o declarație charter variază. Pentru unele declarații charter, pot fi incluse mai multe elemente, cum ar fi o declarație de misiune, o listă de obiective și o listă de valori sau principii. Pentru alte declarații charter, pot fi necesare sau adecvate doar unul sau două elemente. Declarațiile cartei sunt documente interne și externe; ele oferă o organizație cu o filozofie internă coezivă, în timp ce demonstrează grupurilor și indivizilor externi de ce și cum funcționează echipa.
Prezent și viitor
O declarație de carta trebuie să conecteze statutul actual al echipei sau organizației și să vorbească cu abilitățile, competențele și obiectivele sale. Prezentul ar trebui să fie legat și cu viitorul prin intermediul declarației charter. Cum fiecare dintre aceste trei elemente va crea o cale de realizare a obiectivelor articulate va menține toți membrii echipei axate pe realizarea unui obiectiv unificat. Metodologiile și indicatorii de referință clarificați pentru succes sunt semne ale unei declarații clare privind carta.
Motivația internă
Este necesară o puternică motivație internă pentru a menține o echipă axată pe un obiectiv comun, iar o declarație privind carta va ajuta la îmbunătățirea membrilor echipei prin oferirea unei foi de parcurs comune pentru succes. O identitate comună trebuie să fie stabilită. Un sentiment de camaraderie și coeziune între conducere și membrii echipei este fundamental pentru asigurarea succesului. În plus, scopul organizației sau echipei este definit prin declarația sa charter.
Formularea unei declarații de carta
Există trei întrebări principale care ar trebui să răspundă la elaborarea unei declarații charter. În primul rând, ce face echipa? De exemplu, care sunt funcțiile, caracteristicile și abilitățile sale esențiale. În al doilea rând, cine este publicul dorit al abilităților echipei? Organizația se va concentra pe îngrijirea clienților? Pacienții? Sau există cineva sau altceva la capătul abilităților echipei? În cele din urmă, cum se va desfășura activitatea? Care sunt strategiile și valorile echipei succesului?
Colaborare
Declarația privind carta trebuie să fie integrată în colaborare și în filosofia organizațională mai largă. Viziunea organizației trebuie să fie susținută și îmbunătățită de declarația charter. În timp ce o viziune poate să articuleze obiectivele de amploare ale organizației, declarația charter oferă cadrul și anticipează abilitățile și necesitățile pentru atingerea acestor obiective.
