Câștigarea unui profit este probabil ridicată pe lista lucrurilor pe care doriți să le îndepliniți afacerea dvs. Pentru a determina dacă câștigați un profit necesită cunoașterea mult mai mult decât cât de mulți bani ați adus în acea lună.Determinarea profitului înseamnă a privi în mod regulat lucruri precum activele, cheltuielile, veniturile și echitatea companiei. Acestea ar trebui să fie reflectate în declarația de performanță financiară a companiei dvs., care documentează toate domeniile legate de finanțe, astfel încât să obțineți o imagine de ansamblu asupra locului în care se află compania dvs.
Ce este o declarație de performanță financiară?
O declarație de performanță financiară este un rezumat contabil care detaliază veniturile, cheltuielile și venitul unei organizații de afaceri. Trei situații financiare cuprind situația performanței financiare: situația veniturilor, bilanțul și situația fluxurilor de trezorerie.
Adeverinta de venit: Situația veniturilor și cheltuielilor reflectă veniturile și cheltuielile companiei. Acesta arată linia de jos a companiei, astfel încât să puteți vedea cât de profitabilă este compania dvs. pe o anumită perioadă de timp, cum ar fi trimestrial sau anual. În declarația de performanță financiară se iau în considerare veniturile din vânzări, costul bunurilor vândute și alte cheltuieli de exploatare și venituri.
Bilanț: Bilanțul reflectă situația în care afacerea dumneavoastră se află financiar la un moment dat. Această declarație de performanță financiară ia în considerare activele, pasivele și capitalul social al acționarilor pentru a vă asigura că activele sunt egale cu ceilalți doi factori. Bilanțul include venitul net determinat în contul dvs. de venit.
Situația fluxurilor de trezorerie: Declarația privind fluxul de numerar analizează modul în care banii se mută prin afacerea dvs. Acesta indică creșteri și scăderi ale numerarului din operațiuni, investiții și finanțări pe o perioadă de timp. Această situație a performanței financiare indică variația netă a soldului numerar utilizând cifre din contul de profit și pierdere și din bilanț.
Aceste declarații sunt pregătite lunar, trimestrial sau anual și oferă întreprinderilor o imagine de ansamblu a situației în care se află financiar. Un departament de contabilitate al unei societăți poate întocmi o declarație de performanță financiară în orice moment dat sau pe tot parcursul anului, în funcție de cerințele afacerii. De exemplu, puteți solicita managerului dvs. contabil să pregătească o declarație de performanță financiară pentru ultimele două săptămâni din iulie și primele trei săptămâni ale lunii noiembrie pentru a înțelege ce factori afectează vânzările și dacă vânzările sunt sezoniere.
Factorii de performanță financiară pentru o afacere
Pregătirea unei declarații de performanță financiară presupune cunoașterea a numeroase informații importante despre modul în care banii intră în afacerea dvs. și cum se iese. Acești factori financiari de performanță pentru o afacere ar trebui urmăriți în mod regulat:
active: Un bun este orice afacere aflată în proprietatea dvs. sau care are o valoare importantă în viitor. Acestea includ activele corporale, cum ar fi produsele, clădirile și echipamentele. Acesta include, de asemenea, active necorporale, cum ar fi contracte, liste de marketing și de corespondență pentru consumatori. Acestea sunt toate lucrurile care pot fi vândute în viitor, ceea ce ar aduce o valoare adăugată companiei dvs.
pasive: O răspundere este orice s-ar datora în viitor și se bazează adesea pe un contract. De exemplu, în cazul în care unul dintre angajații dvs. vă blochează mașina companiei, s-ar putea să fiți răspunzător de plata unei deductibile a asigurării de la încheierea contractului cu compania de asigurări.
Echitate: Echitate este valoarea afacerii dvs. care rămâne după deducerea pasivelor din active. În corporații, această valoare este cunoscută drept capitalul acționarului.
Investiția proprietarului: Proprietarii de afaceri își investesc de obicei banii și resursele proprii în afacere. Aceasta este cunoscută ca investiția proprietarului, care stabilește capitaluri proprii în afaceri. Dacă viitorii parteneri de afaceri doresc capitaluri proprii în afacerea dvs., cât de mult investesc determină cota lor de capital. De exemplu, o societate cu răspundere limitată, sau LLC, cu doi parteneri egali care au contribuit cu 50%, are o investiție deținută de 50% din companie.
Distribuția proprietarului: În cazul în care acești parteneri își vând mai târziu acțiunile, vor primi o distribuție de proprietar. Acest lucru duce la scăderea echității în afacere.
Venituri: Venitul reprezintă venitul pe care o companie îl câștigă într-o anumită perioadă. Acestea includ vânzări, venituri din dobânzi și câștiguri din investiții pe termen scurt. Venitul poate fi un element pe termen scurt dacă este câștigat într-un an sau mai puțin sau un element pe termen lung, dacă este câștigat după un an. De exemplu, veniturile pe termen scurt ale unei companii includ veniturile din vânzări și dobânzi, în timp ce veniturile pe termen lung pot include venituri din dobânzi, cum ar fi dintr-un cont de economii corporativ, care se câștigă în doi ani.
cheltuieli: Cheltuielile reprezintă costuri pe care o companie le suportă pe parcursul unei anumite perioade. Acestea includ costul vânzărilor, cheltuielile cu dobânzile, costurile de producție sau de livrare, precum și pierderile din investițiile pe termen scurt.
Câștiguri și pierderi: Acestea sunt creșteri și scăderi ale capitalului propriu care rezultă din tranzacții care se referă la afacerea dvs. De exemplu, dacă afacerea dvs. principală este imprimarea și distribuția de cărți, este posibil să aveți mașini necesare pentru a lega cărțile. Dacă vindeți un liant de cărți folosit pentru a produce cărți, îl veți vinde fie pentru mai mult decât ați plătit pentru acesta (un câștig) sau mai puțin (o pierdere).
O declarație de performanță financiară poate include, de asemenea, venitul global, utilizarea activelor, cota de piață și alți factori care vă afectează afacerea.
De ce aveți nevoie de o declarație de performanță financiară
Există multe motive pentru care întreprinderile au nevoie de o declarație de performanță financiară. În general, o declarație de performanță financiară este importantă pentru a înțelege dacă afacerea dvs. este profitabilă și, dacă nu, unde să facă modificările necesare. Afișează starea financiară actuală a afacerii dvs., modul în care sunt utilizate numerarul și unde sunt costurile inutile.
O declarație de performanță financiară permite conducerii superioare a unei companii să identifice elementele principale de venituri și cheltuieli care afectează linia de jos a companiei sau venitul net. De exemplu, puteți să revizuiți declarația de performanță financiară a companiei dvs. pentru lunile iunie, septembrie și noiembrie pentru a înțelege și a compara nivelurile veniturilor din vânzări și ce elemente de cheltuieli cresc în funcție de cererile de afaceri sezoniere.
Declarația privind performanța financiară ajută, de asemenea, conducerea să vadă ce segmente de afaceri sau produse merită să investească mai mulți bani și pe care compania poate avea nevoie să nu mai pună bani. Dacă investiți o mulțime de bani într-un produs care costă mai mult din punct de vedere istoric decât câștigă profit, puteți lua cea mai bună decizie pentru compania dvs. pe baza informațiilor obținute din declarația de performanță financiară.
O declarație de performanță financiară oferă, de asemenea, o imagine semnificativă asupra rentabilității globale a unei organizații. Ajută investitorii, creditorii sau autoritățile de reglementare să evalueze situația economică a unei corporații. Acest lucru intră în joc în situații precum solicitarea unui împrumut bancar. Biroul de credite al băncii vă poate revizui declarația de performanță financiară pe o perioadă de cinci ani pentru a măsura nivelurile de profitabilitate sau tendințele de vânzări și pentru a vă asigura că veți avea disponibil în numerar pentru a rambursa împrumutul.
Investitorii potențiali se uită la declarația dvs. de performanță financiară pentru ai ajuta să decidă dacă doresc să investească în compania dvs. De asemenea, cineva care dorește să achiziționeze sau să achiziționeze compania va folosi declarația de performanță financiară pentru a determina un preț de achiziție. Când este făcută în mod corespunzător, declarația de performanță financiară îi spune viitorilor investitori sau cumpărătorilor tot ce trebuie să știe despre compania dvs.
În timp ce numai societățile cotate la bursă sunt obligate să mențină declarații de performanță financiară, urmărirea finanțelor companiei dvs. vă va ajuta atunci când vine timpul să depuneți declarații fiscale.
Cum să îmbunătățiți performanța financiară
După ce toate calculele sunt înăuntru, puteți constata că declarația de performanță financiară nu arată profiturile pe care le-ați așteptat. Acest lucru poate fi descurajant pentru oricine investește mult timp, energie și bani în afacerea lor, dar există modalități de a îmbunătăți performanța financiară a companiei dvs.:
- Menținerea situațiilor financiare în curs. Una dintre cele mai bune modalități de îmbunătățire a performanței financiare este de a revizui în mod regulat modul în care desfășoară afacerea dvs. În loc să pregătiți anual declarația de performanță financiară, poate doriți să o faceți trimestrial, sau chiar lunar, pentru a vedea unde pot fi făcute îmbunătățiri. Ceea ce nu vrei să faci este să faci decizii deranjante pe o lună proastă, așa că ai grija să te uiți la lunar, trimestru sau trimestru financiar pentru a lua deciziile cele mai informate.
- Fii proactiv. Cu declarații de performanță financiară obișnuite, puteți vedea dacă lucrurile funcționează la fel de eficient cum ar trebui. Cu situațiile financiare în curs de desfășurare, puteți obține un sentiment al ceea ce se întâmplă în prezent în compania dvs., ce se va întâmpla și dacă sunt necesare modificări. A fi proactiv poate să vă economisească o mulțime de bani și să vă influențeze pozitiv linia de jos.
- Aveți un buget realist. Una dintre cele mai rapide căi de a îmbunătăți performanța financiară este să aveți un buget realist. Nu cheltuiți prea mulți bani în zone care nu au sens, deoarece acestea vă vor afecta negativ linia de jos. Asigurați-vă că aveți un buget realist și în conformitate cu obiectivele companiei. Când lucrați în cadrul acestui buget, este posibil să vedeți că finanțele se mișcă în direcția dorită.
- Prețați produsele corect. Aflați cât de mult merită produsele dvs. pe piață, făcând cercetări concurente. Dacă puteți crește prețul produsului sau serviciului dvs., este posibil să puteți vedea îmbunătățiri imediate ale performanței financiare a companiei, mai ales dacă costurile rămân aceleași.
- Stabiliți obiective realizabile. Pe lângă un buget realist, asigurați-vă că obiectivele dvs. sunt realizabile. Nu încercați să furnizați servicii pentru care nu aveți resursele. Nu încercați să vă dublați profiturile în decurs de o lună. Ceea ce vrei să faci este să planifici strategic unde să investești resursele și banii și apoi să stabilești obiective pe care compania le poate realiza. Îndeplinirea obiectivelor mai mici contribuie la îmbunătățirea performanțelor financiare pe termen scurt, atingând, în cele din urmă, obiectivele financiare pe termen lung.
- Dă-i pe toți la bord. Asigurați-vă că întreaga echipă este la bord cu bugetul. Acest lucru asigură că aceștia respectă cât trebuie să cheltuiți și când să-și reducă pierderile. De asemenea, se asigură că echipa dvs. este angajată și angajată în obiectivele companiei dvs. și linia de jos. Angajații mulțumiți vă pot mări obiectivele financiare, deoarece sunt mult mai probabil să facă ceea ce este nevoie pentru a ajuta compania dvs. să reușească și să rămână în continuare pe termen lung.
- Asigurați-vă că sistemele sunt actuale. Compania dvs. este la fel de eficientă ca și oamenii și tehnologia pe care o angajați. Tehnologia și sistemele învechite pot să încetinească atât de mult încât să pierdeți bani și timp. Periodic verificați-vă cu personalul dvs. pentru a vă asigura că își utilizează în mod eficient timpul și prelucrează eficient orice legătură cu finanțele companiei, cum ar fi facturile și colectarea plăților restante. Păstrarea actualizată a computerelor și a software-ului va menține lucrurile mai bune. Utilizarea aplicațiilor de performanță financiară și a programelor de calculator mai noi este cheia în lumea de astăzi în schimbare rapidă.
Acordați-vă timp pentru a examina situațiile financiare ale companiei dvs. pentru a vedea unde puteți efectua modificări pentru a vă îmbunătăți performanța financiară. Puteți fi plăcut surprins de rezultate.
